E-postutsendelse
Planlegg utsendelser på e-post som holder deltagerne oppdatert.
Lag og send e-post på 1-2-3
Gå rett inn i deltagerlisten din, velg mottagere og komponer e-posten på få minutter. Du kan sende meldingen med en gang eller velge tidspunkt for utsendelse, slik at påminnelser og praktisk info går ut nøyaktig som planlagt – selv om du ikke er logget på systemet.
Smarte utkast og fleksible vedlegg i e-posten
Spar tid ved å klargjøre meldingene dine i god tid og lagre dem som utkast underveis i planleggingen. I e-postene kan du bruke flettekoder og inkludere kalendervedlegg, personlige QR-koder for innsjekk, kvitteringer og kursbevis.
Treffsikker segmentering med live-data
Med det smarte deltagerfilteret i Pindena kan du segmentere budskap til ulike mottagere. Systemet gjør oppslag når utsendelsen skjer, slik at du kan planlegge utsendelser på forhånd og være trygg på at deltagere i ulike målgrupper mottar riktig budskap til planlagt tid.
3 fordeler med e-postutsendelse i Pindena
- Tidsstyrt utsending: Planlegg påminnelser og oppfølginger på forhånd, så ordner systemet resten.
- Fleksible vedlegg: Send med QR-koder, kvitteringer eller kalendervedlegg.
- Treffsikker segmentering: Send til utvalgte undergrupper basert på live-data fra deltagerlisten.
– Jeg synes det er veldig lettvint å sende e-post og sms fra Pindena, og bruker ofte å planlegge meldinger som skal sendes senere.
Elin Brende Berge, Statens Pensjonskasse
Kommunikasjon som holder deltagerne oppdatert
Gi deltagerne oppdateringer uten å bruke ekstra tid på adminsitrasjon.
Ofte stilte spørsmål
Det smarte filteret sjekker deltagerlisten i det sekundet utsendelsen starter. Nye påmeldte som matcher filteret ditt blir derfor automatisk inkludert.
Ja, du kan enkelt laste opp filer og dokumenter i Pindena. Filene blir lagt inn som klikkbare lenker i e-posten, slik at meldingen ikke blir for tung for mottagerens innboks.
En e-postbekreftelse sendes ut automatisk til deltagere når de melder seg på eller endrer påmeldingen sin. Det er en helt grunnleggende funksjon som du ikke kan skru av. E-postutsendelser har du full kontroll på og planlegger direkte i deltagerlista.
Spør Kåre om e-postutsendelser
Spør Kåre KI hvis du lurer på hvordan du planlegger meldinger frem i tid, eller hvordan du legger ved QR-koder og lenker.
– Vi bruker systemets e-postutsendelser aktivt, både til bekreftelser, praktisk informasjon og påminnelser. Det fungerer sømløst og sparer oss for mye manuelt arbeid.
Petter Marselius Henriksen, Pitch Event
Nå deltagerne dine mer effektivt – helt automatisk
Ta kontroll over informasjonsflyten og spar tid på oppfølgingen.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan lage nettkurs og webinar: Komplett guide for profesjonelle arrangører
For å lage et vellykket nettkurs eller webinar trenger du tre ting: Et sikkert system for påmelding og betaling, et pålitelig videoverktøy, og en engasjerende gjennomføringsplan. Her får du 8 konkrete steg som hjelper deg med å profesjonalisere hele livssyklusen til ditt digitale arrangement.
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.