Deltagerimport
Importer deltagerlister fra Excel på sekunder
Spar tid med rask innlasting
Sitter du med en ferdig oversikt over hvem som skal registreres til et arrangement? I stedet for å legge inn én og én person manuelt, laster du bare opp et ferdig regneark. Systemet sørger for at navn, e-post, bordplassering og andre opplysninger blir plassert på riktig sted på noen få sekunder.
Gjør det enklere å takke ja
Du kan bruke informasjonen fra regnearket til å fylle ut feltene i påmeldingsskjemaet på forhånd. Og du kan selvfølgelig oppdatere listen med ny import underveis. Detaljer som firma, avdeling eller kundenummer ligger klare når deltageren åpner skjemaet. Gjestene slipper å taste alt på nytt, noe som gjør terskelen for å fullføre påmeldingen langt lavere.
Trygg håndtering av personvern
Pindena passer på at du alltid opptrer i tråd med personvernreglene (GDPR). Siden et samtykke krever en aktiv handling fra enkeltpersonen, holdes disse feltene alltid åpne. Deltageren må selv huke av og godkjenne dette når de bekrefter opplysningene sine.
3 fordeler med deltagerimport
- Ingen tidsstyv: Flytt hundrevis av deltagere inn i systemet samtidig, helt uten manuelt arbeid.
- Bedre datakvalitet: Du slipper skrivefeil i navn og e-postadresser som lett oppstår ved manuell tasting.
- Ferdigutfylte skjemaer: Gir en profesjonell opplevelse for deltagere som slipper unødvendig arbeid.
Flere smarte funksjoner som gir deg full kontroll
Ofte stilte spørsmål
Ja, du kan hente inn akkurat den informasjonen du vil, for eksempel kundenummer eller avdeling, så lenge du har laget tilsvarende felt i påmeldingsskjemaet.
For at personvernet skal ivaretas etter loven, må deltageren gi et aktivt samtykke i påmeldingsskjema selv. Derfor må de huke av for dette når de bekrefter opplysningene sine og melder seg på.
Spør Kåre om deltagerimport
Lurer du på hvordan du strukturerer Excel-listen din best mulig, or hvordan du forhåndsutfyller spesifikke felter? Spør Kåre KI.
Klar for å slippe den manuelle tastingen?
Kom raskt i gang med invitasjon til dine arrangementer med enkel deltagerimport i Pindena.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan lage nettkurs og webinar: Komplett guide for profesjonelle arrangører
For å lage et vellykket nettkurs eller webinar trenger du tre ting: Et sikkert system for påmelding og betaling, et pålitelig videoverktøy, og en engasjerende gjennomføringsplan. Her får du 8 konkrete steg som hjelper deg med å profesjonalisere hele livssyklusen til ditt digitale arrangement.
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.