Kvittering
Gi deltagerne kvittering umiddelbart ved betaling.
Alt samlet i én bekreftelse
Når en deltager melder seg på og betaler, sender Pindena ut en påmeldingsbekreftelse umiddelbart. Vedlagt i e-posten ligger en ferdig generert kvittering. Deltageren får altså både den hyggelige velkomsten og det formelle regnskapsbilaget samtidig, uten at du trenger å foreta deg noe som helst.
Full fleksibilitet og egne vilkår
Arrangementer har ulike regler og derfor er påmeldingsbekreftelsen fullt justerbar, slik at du kan tilpasse budskapet til dine deltagere. På selve kvitteringen kan du også legge inn viktig informasjon som betalingsvilkår og leveringsbetingelser. Dette sikrer at alt det juridiske er på plass fra første sekund.
Profesjonell dokumentasjon til regnskapet
Kvitteringen som genereres oppfyller alle krav til gyldig dokumentasjon. Den inneholder spesifisert MVA, dine firmaopplysninger, organisasjonsnummer og logo. Ved å levere profesjonelle bilag rett i innboksen til deltageren, reduserer du antall henvendelser til kundestøtte og økonomiavdelingen etter at påmeldingen er fullført.
4 fordeler med kvittering i Pindena
- Automatisk utsendelse: Systemet sender kvitteringen som PDF.
- Justerbart innhold: Tilpass tekst og vilkår slik at de passer ditt arrangement.
- Profesjonelt uttrykk: Inkluder logo og firmaopplysninger for et helhetlig inntrykk.
- Færre spørsmål: Deltageren får alt de trenger for sitt regnskap med en gang.
Kvittering sendes automatisk…
…når du aktiverer en betalingsløsning fra
Enkel administrasjon for deg
I Pindena har du alltid full oversikt over hvem som har betalt og mottatt kvittering. Skulle en deltager rote bort e-posten sin, kan du med ett klikk sende bekreftelsen og kvitteringen på nytt. Dette gjør håndteringen av deltagere både rask og feilfri.
Ofte stilte spørsmål
Så snart en påmelding med betaling er bekreftet, sender Pindena automatisk ut en bekreftelse på e-post. Dersom deltageren har betalt direkte i løsningen, følger det med en gyldig kvittering i bekreftelsen. Dette gir deltageren dokumentasjon med en gang, og du slipper manuelt etterarbeid.
Ja, du kan enkelt legge inn dine firmaopplysninger, logo og spesifikke betalings- eller leveringsvilkår under innstillingene. Dette sørger for at alle bilag som sendes ut er i tråd med ditt selskaps krav.
Spør Kåre
Lurer du på hvordan du tilpasser teksten på dine kvitteringer og påmeldingsbekreftelser?
Få full oversikt med…
-
Betalingsrapport
Få full oversikt over alle innbetalinger via Vipps og kort med detaljerte oppsummeringer.
-
Deltagerrapport
Finn deltagere på tvers av aktiviteter og eksporter lister til Excel.
-
Ordreoversikt
Komplett oversikt over alle ordrer, mva-spesifikasjoner og fakturagrunnlag.
Siste nytt på bloggen
-
Er Excel bedriftens dyreste «gratisverktøy»?
Mange virksomheter holder fast ved Excel fordi det føles gratis og kjent. Men bak den «gratis» lisensen skjuler det seg ofte betydelige kostnader. For å oppnå reell effektivitet må du se forbi vante rutiner og fokusere på hva deltagerhåndteringen faktisk koster bedriften i form av tidsbruk og risiko.
-
Når arrangementene vokser fra det enkle spørreskjemaet
Når påmeldingene blir en flaskehals, har bedriften ofte vokst ut av det enkle spørreskjemaet. Det er et tydelig skille mellom passiv innsamling av data og profesjonell deltagerhåndtering – spesielt når kravene til sikkerhet, økonomi og oversikt øker.
-
Slik bruker du Kåre – din KI-assistent i Pindena
KI-assistent kan hjelpe deg med alt fra tekniske spørsmål til kreativ sparring. Han er ekspert på Pindena sine hjelpesider og nettsider, og han lærer noe nytt hver eneste dag.