Kvittering
Gi deltagerne kvittering umiddelbart ved betaling.
Alt samlet i én bekreftelse
Når en deltager melder seg på og betaler, sender Pindena ut en påmeldingsbekreftelse umiddelbart. Vedlagt i e-posten ligger en ferdig generert kvittering. Deltageren får altså både den hyggelige velkomsten og det formelle regnskapsbilaget samtidig, uten at du trenger å foreta deg noe som helst.
Full fleksibilitet og egne vilkår
Arrangementer har ulike regler og derfor er påmeldingsbekreftelsen fullt justerbar, slik at du kan tilpasse budskapet til dine deltagere. På selve kvitteringen kan du også legge inn viktig informasjon som betalingsvilkår og leveringsbetingelser. Dette sikrer at alt det juridiske er på plass fra første sekund.
Profesjonell dokumentasjon til regnskapet
Kvitteringen som genereres oppfyller alle krav til gyldig dokumentasjon. Den inneholder spesifisert MVA, dine firmaopplysninger, organisasjonsnummer og logo. Ved å levere profesjonelle bilag rett i innboksen til deltageren, reduserer du antall henvendelser til kundestøtte og økonomiavdelingen etter at påmeldingen er fullført.
4 fordeler med kvittering i Pindena
- Automatisk utsendelse: Systemet sender kvitteringen som PDF.
- Justerbart innhold: Tilpass tekst og vilkår slik at de passer ditt arrangement.
- Profesjonelt uttrykk: Inkluder logo og firmaopplysninger for et helhetlig inntrykk.
- Færre spørsmål: Deltageren får alt de trenger for sitt regnskap med en gang.
Kvittering sendes automatisk…
…til deltagerne ved påmelding når du bruker en betalingsløsning fra
Enkel administrasjon for deg
I Pindena har du alltid full oversikt over hvem som har betalt og mottatt kvittering. Skulle en deltager rote bort e-posten sin, kan du med ett klikk sende bekreftelsen og kvitteringen på nytt. Dette gjør håndteringen av deltagere både rask og feilfri.
Få full oversikt med…
Ofte stilte spørsmål
Så snart en påmelding med betaling er bekreftet, sender Pindena automatisk ut en bekreftelse på e-post. Dersom deltageren har betalt direkte i løsningen, følger det med en gyldig kvittering i bekreftelsen. Dette gir deltageren dokumentasjon med en gang, og du slipper manuelt etterarbeid.
Ja, du kan enkelt legge inn dine firmaopplysninger, logo og spesifikke betalings- eller leveringsvilkår under innstillingene. Dette sørger for at alle bilag som sendes ut er i tråd med ditt selskaps krav.
Spør Kåre
Lurer du på hvordan du tilpasser teksten på dine kvitteringer og påmeldingsbekreftelser?
Klar for full kontroll på tallene?
Pindena fjerner manuelt arbeid og gir deg full kontroll på hele påmeldingsprosessen. Start din gratis prøveperiode i dag og se hvordan våre løsninger kan hjelpe deg, eller utforsk våre priser og lisenser.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan lage nettkurs og webinar: Komplett guide for profesjonelle arrangører
For å lage et vellykket nettkurs eller webinar trenger du tre ting: Et sikkert system for påmelding og betaling, et pålitelig videoverktøy, og en engasjerende gjennomføringsplan. Her får du 8 konkrete steg som hjelper deg med å profesjonalisere hele livssyklusen til ditt digitale arrangement.
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.