Maks antall deltagere
Sett en automatisk kapasitetsgrense for arrangementet ditt og unngå overbooking.
Full kontroll på kapasiteten
I Pindena slipper du å overvåke deltagerlistene manuelt for å unngå overbooking. Du setter ganske enkelt en øvre grense for hvor mange deltagere som får melde seg på. Med en gang denne begrensningen er nådd, stenger skjemaet automatisk og gir en vennlig beskjed til nye besøkende om at arrangementet er fullt.
Endre kapasitet underveis
Skulle forutsetningene dine endre seg mens påmeldingen pågår, har du full fleksibilitet. Du kan når som helst logge inn i Pindena og justere det totale maksantallet opp eller ned, så oppdaterer skjemaet seg umiddelbart.
3 fordeler med maks begrensing
- Ingen overbooking: Skjemaet stenger automatisk når grensen er nådd.
- Full fleksibilitet: Juster den totale kapasiteten når som helst underveis i prosessen.
- Frigjør tid: Systemet teller ned og holder kontrollen for deg i bakgrunnen.
Funksjoner for mer avansert kapasitetsstyring
Pindena kan hjelpe deg med å håndtere plasser, logistikk og stor pågang. I Pro får du venteliste og antall billetter, som hjelper deg å fylle opp plassene.
Ofte stilte spørsmål
Systemet håndterer dette på millisekundet i databasen. Den første som fullfører får plassen, mens den neste vil få beskjed om at arrangementet akkurat ble fullt. Du risikerer aldri at to personer får samme plass.
Ja, som administrator har du full kontroll. Selv om skjemaet er stengt for eksterne deltagere på nettsiden, kan du alltids overstyre dette og legge til ekstra personer manuelt fra baksiden av systemet.
Med funksjonen for maks antall deltagere stenger skjemaet automatisk når grensen er nådd. Hvis du har aktivert venteliste, vil nye interesserte automatisk få tilbud om å registrere seg på venteliste i stedet. Bruker du manuell venteliste, styrer du selv hvem som skal få plass. Automatisk venteliste vil tildele plasser til den første på venteliste hvis det blir ledig plass.
Kåre hjelper deg
Vil du vite hvordan du kan styre kapasiteten underveis, og om det lønner seg å bruke venteliste? Spør Kåre KI.
Klar for en raskere arrangementshverdag?
Slipp manuell telling og frykt for overbooking.
Sett faste rammer for deltagerantallet med Pindena.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan lage nettkurs og webinar: Komplett guide for profesjonelle arrangører
For å lage et vellykket nettkurs eller webinar trenger du tre ting: Et sikkert system for påmelding og betaling, et pålitelig videoverktøy, og en engasjerende gjennomføringsplan. Her får du 8 konkrete steg som hjelper deg med å profesjonalisere hele livssyklusen til ditt digitale arrangement.
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.