Ordre og fakturagrunnlag
Automatisk generering av ordrebekreftelser og fakturagrunnlag til regnskap.
Orden i faktureringen fra første påmelding
Ved å samle inn fakturainformasjon i påmeldingsskjemaet, sparer du tid på administrasjon og sikrer at regnskapsføreren får et ryddig underlag – om du skal sende faktura til privatpersoner eller bedrifter.
Korrekt grunnlag for EHF og bedriftsfaktura
Med et smart påmeldingsskjema kan du samle inn korrekt data slik at faktureringen går raskere. Bruk integrert søk mot Brønnøydundregisteret, slik at deltagerne får hjelp til å fylle ut riktig firmainformasjon. Det sikrer at du har alt underlaget som trengs for å sende en gyldig EHF eller faktura.
3 fordeler med ordre og fakturagrunnlag
- Korrekt underlag for EHF: Samle inn organisasjonsnummer, faktura-epost og referanser via påmeldingsskjemaet.
- Ryddigere lister: Du kan kansellere ordrer direkte i Pindena, slik at feilbestillinger ikke blir med videre til regnskapet.
- Klar til overføring: Alt av ordredata er ferdig strukturert for enten Excel-eksport eller direkte integrasjon.
Bekreftelse og enkel kansellering
Deltagere som velger faktura som betalingsmåte får tilsendt en ordrebekreftelse. Dersom en deltager melder seg av eller endrer sine valg, kan du enkelt kansellere ordren i Pindena. Ved å kombinere dette med planlagt overføring, kan du rydde i listen og kansellere feilbestillinger før de i det hele tatt kommer til i regnskapet ditt.
Rett underlag til regnskapsfører
Alle ordredata lagres i Pindena, slik at du har full kontroll på hvem som skal faktureres for hva. Du velger selv hvordan du vil håndtere fakturagrunnlaget fra Pindena:
Manuelt – ved å laste ned en samlet Excel-liste å sende til regnskapsfører, eller automatisk via integrasjon med regnskapssystem.
Slik fungerer det
1️⃣ Aktiver felt
Velg hvilke fakturafelt (som org.nr og referanse) som skal være påkrevd i påmeldingsskjemaet.
2️⃣ Motta bestillinger
Pindena samler opp ordredata og sender ordrebekreftelser til deltagerne helt automatisk.
3️⃣ Overfør til regnskap
Når ordrene er ferdigstilt, henter du ut fakturagrunnlaget eller får det overført direkte til regnskapssystemet.
Ikke gå glipp av…
…sømløs påmelding og fakturering med smarte funksjoner
Ofte stilte spørsmål
Du kan når som helst gå inn på deltageren i Pindena og korrigere informasjonen. Når du har redigert informasjonen, må du kansellere ordren og opprette en ny som får riktig informasjon. Velg om du vil sende den oppdaterte orderen til deltageren. Dersom du bruker planlagt ordreoverføring, vil de oppdaterte dataene bli med når overføringen til regnskapet skjer.
Pindena genererer ordrebekreftelsen og fakturagrunnlaget, men selve fakturaen (EHF eller PDF) skal du sende fra ditt regnskapssystem. Det sikrer at fakturanummerrekker og MVA håndteres korrekt i henhold til bokføringsloven. Det er smart å ha en fasit for økonomien, og en for detaljer om arrangementer og deltagere.
Ja, det finnes et eget forhåndsdefinert felt for fødselsnummer i skjemabyggeren. Fødselsnummer kan være et krav dersom du skal overføre fakturagrunnlag til systemer som for eksempel Visma Enterprise. Feltet for fødselsnummer er merket med sensitiv data, og vil derfor ikke sendes med i påmeldingsbekreftelsen på e-post.
Har du flere spørsmål om fakturagrunnlag fra Pindena?
Chatboten vår Kåre svarer gjerne på hvordan du kan bruke Pindena for å få riktig fakturagrunnlag.
Klar for en enklere økonomihverdag?
Enten du arrangerer et lite kurs eller en stor konferanse, hjelper vi deg med å sette opp en løsning som sparer deg for tid.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan lage nettkurs og webinar: Komplett guide for profesjonelle arrangører
For å lage et vellykket nettkurs eller webinar trenger du tre ting: Et sikkert system for påmelding og betaling, et pålitelig videoverktøy, og en engasjerende gjennomføringsplan. Her får du 8 konkrete steg som hjelper deg med å profesjonalisere hele livssyklusen til ditt digitale arrangement.
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.