QR-kode for registrering
Gi deltagere direkte tilgang til skjemaet med en unik QR-kode.
Drop-in påmelding på sekunder
Gjør det lekende lett for deltagere å melde seg på i døra uten kø, papirlister eller manuelt arbeid. Med en ferdig generert QR-kode plassert ved inngangen skanner deltagerne koden med sin egen mobil, og du får en oppdatert, digital deltagerliste i sanntid.
Full fleksibilitet for åpne arrangementer
Denne løsningen egner seg perfekt når du ikke vet hvem gjestene er på forhånd. Du bestemmer selv hvilke skjemafelter som skal fylles ut – enten du bare trenger navn og telefon for en rask drop-in, e-postadresse slik at du kan følge opp med nyhetsbrev, eller mer utfyllende informasjon.
3 fordeler med QR-kode ved registrering
- Fjern kø i døra: Deltagerne bruker egne mobiler, noe som fjerner flaskehalser ved ankomst.
- Automatiske kontaktlister: Du samler korrekte og digitale opplysninger som er klare til oppfølging.
- Sikkerhet og beredskap: Du har umiddelbart oversikt over hvem som faktisk er i bygget om noe skulle skje.
Det kom opp over 600 deltagere – i underkant av ti hadde registrert seg på forhånd. Ved at hver enkelt besøkende på messen registrerte seg selv, sparte vi tid og fikk nøyaktig registrering. Alt gikk knirkefritt og både vi og alle besøkende fikk en god opplevelse.
3 enkle steg til å bruke QR-kode for registrering
1️⃣ Hent QR-kode
Hent ut den ferdige QR-koden fra Pindena ved å lagre bildet.
2️⃣ Klargjør QR-koden
Print ut koden eller gjør den synlig på en skjerm ved inngangen.
3️⃣ Start registrering
Deltagerne skanner koden med mobilen, registrerer seg og får en bekreftelse.
Lag en smidig prosess
Bruk smarte funksjoner og få kontroll på oppmøte på dine arrangementer.
-
Påmeldingsskjema
Fleksibel skjemabygger med mange muligheter.
-
E-postbekreftelser
Send automatiske og tilpassede bekreftelser etter påmelding.
-
Deltagerliste med smartfilter
Liste med dynamiske filtre og sanntidsvisning.
Sikkerhet og beredskap i sanntid
Skulle det oppstå en situasjon som krever rask varsling eller evakuering av lokalet, er du helt avhengig av å vite hvem som er i bygget. Det er gull verdt å kunne sende oppdatering per sms til deltagerne. Med en levende, skybasert deltagerliste som oppdateres i sanntid har du alltid kontroll.
Fleksibel bruk for alle bransjer
Funksjonen brukes på alt fra uformelle frokostseminarer, drop-in-kurs og forelesninger, til kantiner og medlemsmøter. Siden registreringen skjer digitalt, slipper du å taste inn håndskrevne lapper i etterkant, og dataene lagres trygt i henhold til GDPR.
Skann QR-koden under for å se hvordan skjema kan se ut på din mobil
Ofte stilte spørsmål
Nei. De bruker bare det vanlige mobilkameraet sitt, som automatisk gjenkjenner koden og åpner registreringsskjemaet i nettleseren på telefonen.
Ja, deltagerlisten oppdateres live i Pindena og kan når som helst eksporteres til Excel. Du kan også dele en lenke for nedlasting av en oppdatert Excel-fil.
Få hjelp av Kåre
Lurer du på hvor i systemet du laster ned QR-koden, eller hvilke informasjon du bør samle inn? Spør Kåre KI – han gir deg de nøyaktige stegene på et blunk!
Klar for en smidigere oppstart?
Pindena fjerner manuelt arbeid og gir deg full kontroll på hele påmeldingsprosessen. Start din gratis prøveperiode i dag og se hvordan våre løsninger kan hjelpe deg, eller utforsk hele funksjonskatalogen for flere smarte verktøy.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.
-
Kvantitativ eller kvalitativ spørreundersøkelse for ditt event?
Når du gjennomfører en spørreundersøkelse, er det viktig å velge riktig metode. Valget mellom kvantitativ og kvalitativ spørreundersøkelse avgjør hvilken innsikt du får.