Sesjoner og programvalg
Begrens antall plasser på enkelte sesjoner i skjema.
Full kontroll over tilgjengelige plasser
Enten du skal arrangere valgfrie seminarer eller workshops under hovedarrangementet, er det avgjørende å unngå overbooking. Ved å sette et maks antall plasser på hvert valg, styrer systemet kapasiteten for deg i sanntid. Denne løsningen fungerer like godt til gratis aktiviteter som til sesjoner med en egen pris, og gir en ryddig oversikt over hvor mange som skal sitte i hver sal.
Slipp å telle plasser manuelt
Systemet fungerer som en levende varetelling direkte i påmeldingsskjemaet. Hver gang en deltager fullfører en registrering og velger en aktivitet, trekkes det en plass fra det tilgjengelige antallet. Skulle et seminar bli helt fullt, blir valget utilgjengelig. Dette sikrer en forutsigbar logistikk for deg som arrangør, og en trygg opplevelse for gjestene dine.
3 fordeler med varetelling i sanntid
- Ingen overbooking: Systemet stenger automatisk for valg så snart maksgrensen er nådd.
- Fleksibelt prisoppsett: Velg fritt om programvalgene skal være gratis eller koste et ekstra beløp.
- Forutsigbar logistikk: Sørg for optimal utnyttelse av møterom og kursholdere uten manuelt koordineringsarbeid.
Funksjoner som styrer deltagerflyten
Bruk flere smarte funksjoner i Pindena som hjelper deg med å håndtere plasser, logistikk og kommunikasjon.
Ofte stilte spørsmål
Hvis du har åpnet for at de kan redigere sin påmelding, vil systemet automatisk frigi plassen på den gamle sesjonen og legge den tilbake i varetellingen, forutsatt at det er ledig kapasitet på det nye valget.
Ja, du kan styre kapasiteten på tvers av ulike alternativer, slik at du for eksempel ikke booker inn flere deltagere til middag enn det er plass til i spisesalen.
Spør Kåre om sesjoner
Lurer du på hvordan du setter opp programvalg, eller hvordan varetellingen håndterer valg med ulik pris? Spør Kåre KI.
Ta full kontroll over kapasiteten og logistikken
Pindena gir deg full kontroll på hele påmeldingsprosessen.
Start din gratis prøveperiode i dag og se hvordan våre løsninger kan hjelpe deg.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan lage nettkurs og webinar: Komplett guide for profesjonelle arrangører
For å lage et vellykket nettkurs eller webinar trenger du tre ting: Et sikkert system for påmelding og betaling, et pålitelig videoverktøy, og en engasjerende gjennomføringsplan. Her får du 8 konkrete steg som hjelper deg med å profesjonalisere hele livssyklusen til ditt digitale arrangement.
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.