Tripletex
Integrasjon for overføring av fakturagrunnlag og ferdig betalte ordre.
Automatiser regnskapet med Tripletex-integrasjon
Få en fullstendig automatisert flyt mellom påmelding og økonomisystem. Ved å koble Pindena til Tripletex fjerner du manuelt arbeid for både deg selv og regnskapsføreren, samtidig som du minimerer risikoen for feil i fakturering og bilagsføring.
Fra påmelding til regnskap på sekunder
Når en deltager melder seg på, opprettes det umiddelbart en ordre i Pindena. Deretter sendes både kontaktopplysninger og fakturainformasjon automatisk til riktig sted i Tripletex, slik at du kan fokusere på gjennomføringen av arrangementet.
Vi har tatt i bruk integrasjonen med Tripletex, og den fungerer godt for våre behov. Det at vi kan velge når ordrene skal overføres, gir oss fleksibilitet og bedre kontroll med faktureringen. Det er tidsbesparende og reduserer risikoen for feil.
5 fordeler med Tripletex i Pindena
- Automatisk avstemming: Ferdig betalte bilag overføres og avstemmes direkte.
- Smartere kundehåndtering: Det opprettes nye kundekort eller kobles til eksisterende kunder automatisk.
- Effektiv fakturering: Send EHF eller faktura direkte fra Tripletex basert på ordredata fra Pindena.
- Feilfrie data: Ingen manuell punching – all deltagerinformasjon og beløp sendes over.
- Full kontroll: Oppdaterte regnskapstall i sanntid gir deg bedre økonomisk oversikt over arrangementet.
Automatisk avstemming og enklere fakturering
Pindena sender både fakturagrunnlag og ferdig betalte bilag til Tripletex. Når deltagere betaler med kort eller Vipps, blir bilagene automatisk avstemt i regnskapet. Velger deltageren faktura, legges ordren klar i din ordreliste slik at du enkelt kan sende den som e-post eller EHF med ett klikk.
Slik får du regnskapsintegrasjon
1️⃣ Klargjør Tripletex
Logg inn i Tripletex, sørg for at du har aktive MVA-satser og generer en API-nøkkel (User token) for Pindena.
2️⃣ Bestilling
Kontakt oss for å aktivere integrasjonsmodulen i din Pindena Premium-løsning.
3️⃣ Konfigurasjon
Vi legger inn API-nøkkelen, slik at du kan sette opp kobling til kontoer og teste flyten selv.
Priser
Det koster 5200 kr ekskl. mva. per år for Tripletex integrasjonen. Dette dekker oppsett, drift og kontinuerlig vedlikehold av integrasjonen. Dere må ha en aktiv avtale hos Tripletex med API-tilgang og aktive MVA-satser.
Bruk smarte funksjoner for kontroll på økonomien
-
Planlegg ordreoverføring
Velg selv når ordrer skal overføres til regnskapet.
-
Ordre og fakturagrunnlag
Automatisk generering av ordrebekreftelser og fakturagrunnlag til regnskap.
-
Ordreoversikt
Komplett oversikt over alle ordrer, mva-spesifikasjoner og fakturagrunnlag.
Ofte stilte spørsmål
En integrasjon er en sammenkoblingen av to separate systemer, som tillater flyt av informasjon mellom de. Integrasjonen er ofte gjort mulig ved hjelp av et API.
Med Tripletex-integrasjon slipper du å laste ned og importere filer manuelt. Ordre og ferdig betalte bilag overføres automatisk fra Pindena til regnskapssystemet. Dette minimerer risikoen for feil, sparer regnskapsfører for mye tid og sørger for at regnskapet ditt alltid er oppdatert i sanntid.
Tripletex-integrasjonen krever en lisens på Pindena Premium, som har avansert funksjonalitet for å kunne lage fakturagrunnlag, samt håndtere ordre, kundekort og automatisk avstemming av bilag på en korrekt måte.
Integrasjonen sørger for at all nødvendig informasjon for fakturering og kundehåndtering overføres automatisk. Pindena bruker organisasjonsnummer for å identifisere firmakunder og e-postadresse for privatkunder. Du må aktivere feltene som skal brukes i påmeldingsskjema.
Følgende data overføres:
- Kundeinformasjon: Organisasjonsnummer, firmanavn, navn på kontaktperson, e-postadresse, mobilnummer, faktura-epost og fullstendig fakturaadresse.
- Ordrehode: Aktivitetens ID og tittel, dato, sted, deltagerliste, ekstern fakturareferanse (PO-nummer) og eventuelle kommentarer til fakturaen.
- Ordrelinjer: Alle valgte produkter overføres med produktnummer, beskrivelse, antall, enhetspris og korrekt mva-sats.
For at overføringen skal fungere optimalt, er det viktig at du bruker Pindenas «reserverte felt» i påmeldingsskjemaet, slik at dataene matches korrekt mot feltene i Tripletex. Se dokumentasjon for overføringen her.
Dette er en av de største fordelene med planlagt overføring. Dersom en deltager melder seg av før den valgte datoen, vil det ikke bli generert noen ordre i regnskapssystemet i det hele tatt. Du slipper å opprette kreditnotaer og rydde i regnskapet for deltagere som aldri skulle vært fakturert. Systemet sørger for at kun de som faktisk er påmeldt ved overføringstidspunktet blir med i dataflyten.
Spør Kåre om ordreintegrasjon
Chatboten Kåre svarer gjerne på hvordan ordreintegrasjonen fungerer i Pindena påmeldingssystem og når du bør velge det.
Det er mange muligheter med Premium lisens
Regnskapsintegrasjon er bare en av fordelene med et påmeldingssystem.
-
Dynamisk påmeldingsskjema
Bruk smart logikk med avhengigheter og avansert verdivalidering.
-
Early bird
Automatisk prisjustering basert på tidsfrister.
-
Innsjekk-app
Rask innsjekk av deltagere med QR-kode og utskrift av navnelapper.
Klar for en enklere økonomihverdag?
Enten du arrangerer et lite kurs eller en stor konferanse, hjelper vi deg med å sette opp en løsning som sparer deg for tid.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.
-
Kvantitativ eller kvalitativ spørreundersøkelse for ditt event?
Når du gjennomfører en spørreundersøkelse, er det viktig å velge riktig metode. Valget mellom kvantitativ og kvalitativ spørreundersøkelse avgjør hvilken innsikt du får.