Venteliste
Håndter fulle arrangementer med automatisk eller manuelt køsystem.
Fyll opp ledige plasser automatisk
Når maksgrensen for antall deltagere er nådd, vil det automatisk bli mulig å melde seg på venteliste i påmeldingsskjemaet. Hvis en påmeldt deltager melder seg av, gjør systemet hele jobben for deg: Pindena tildeler umiddelbart plassen til neste person i køen, endrer statusen til «Påmeldt» og sender ut bekreftelsen.
Behold kontrollen med manuell håndtering
For arrangementer der det er viktig hvem som får plassene, bruker du manuell venteliste. Da velger du selv hvem som skal få plass hvis det blir ledig. Når en plass frigjøres, flytter du over den valgte deltageren med ett klikk og sender ut bekreftelsen.
Skreddersydde e-postbekreftelser
Deltagere som registrerer seg på venteliste, mottar umiddelbart en egen ventelistebekreftelse på e-post. Du står fritt til å redigere emne og innhold i denne e-posten. Om du velger å få kopi av alle bekreftelser, får du oppdateringene rett i innboksen din.
3 fordeler med venteliste
- Maksimer oppmøtet: Sørg for at ingen plasser står tomme dersom det dukker opp sene avmeldinger.
- Redusert administrasjon: La systemet håndtere køen og sende ut bekreftelser helt automatisk.
- Full fleksibilitet: Velg mellom automatisk tildeling i tur og orden, eller full manuell kontroll.
Funksjoner som styrer deltagerflyten
Bruk flere smarte funksjoner i Pindena som hjelper deg med å håndtere plasser, logistikk og kommunikasjon.
Greit å vite om venteliste og betaling
Siden den automatiske ventelisten flytter deltagere rett inn på ledige plasser, utløser den ikke automatisk betaling. Funksjonen kan derfor ikke brukes sammen med direkte kortbetaling eller Vipps på nett, men fungerer utmerket for gratisarrangementer eller ved bruk av faktura.
Ofte stilte spørsmål
Deltagerne kan velge å registrere seg på venteliste hvis arrangementet er fulltegnet. Du kan benytte automatisk funksjon som tildeler plasser dersom det blir tilgjengelig eller tildele plasser manuelt.
Med funksjonen for maks antall deltagere stenger skjemaet automatisk når grensen er nådd. Hvis du har aktivert venteliste, vil nye interesserte automatisk få tilbud om å registrere seg på venteliste i stedet. Bruker du manuell venteliste, styrer du selv hvem som skal få plass. Automatisk venteliste vil tildele plasser til den første på venteliste hvis det blir ledig plass.
Du kan sortere deltagerne som står på venteliste etter tidspunktet de registrerte seg. Velg om du gir plass til de som registrerte seg først, eller vilkårlig utifra andre kriterier. Når du har endret status til påmeldt, kan du sende en påmeldingsbekreftelse, slik at de får beskjed om at de har fått plass. Du kan også benytte automatisk venteliste som tildeler plass automatisk og sender påmeldingsbekreftelse dersom det blir ledig plass.
Spør Kåre om venteliste
Lurer du på hvordan du kan bruke venteliste sammen med betaling, eller hvordan venteliste fungerer? Spør Kåre KI.
Klar for å fylle opp alle plassene på neste event?
Slipp tomme seter og manuelt kø-kaos.
Håndter stor pågang profesjonelt med venteliste fra Pindena.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan lage nettkurs og webinar: Komplett guide for profesjonelle arrangører
For å lage et vellykket nettkurs eller webinar trenger du tre ting: Et sikkert system for påmelding og betaling, et pålitelig videoverktøy, og en engasjerende gjennomføringsplan. Her får du 8 konkrete steg som hjelper deg med å profesjonalisere hele livssyklusen til ditt digitale arrangement.
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.