Visma Enterprise Økonomi
Integrasjon for overføring av ordre til økonomisystemet.
Automatiser regnskapet med Visma-integrasjon
Ved å koble Pindena påmeldingssystem til Visma Enterprise Økonomi fjerner du manuelt arbeid for både for deg selv og regnskapsavdelingen, samtidig som du minimerer risikoen for feil i fakturering og bilagsføring. Nye kunder får automatisk opprettet et eget kundekort med kontaktperson, mens eksisterende kunder blir gjenkjent og knyttet opp med en gang.
Skreddersydd for komplekse regelverk og offentlig sektor
Store virksomheter har ofte strenge krav til ressurs- og økonomistyring. Denne integrasjonen automatiserer flyten av deltagerdata inn i økonomiløsningen, slik at alt ligger til rette for enkel utsendelse av EHF-fakturaer og automatisk avstemming av innbetalinger når regnskapet skal oppdateres.
For å få til integrasjon med Visma Enterprise Økonomi har det vært helt avgjørende med en god dialog med Pindena og med intern økonomiseksjon. Det er viktig med god forståelse av hverandre sine fagområder og prosesser. Men når dette er kommet på plass, sparer det oss for mye arbeid. Ikke minst sikrer det at alle kunder faktisk betaler og at pengene kommer frem til rett mottaker.
3 fordeler med Visma-integrasjon
- Effektiv fakturering: Send EHF eller faktura direkte fra Visma Enterprise Økonomi basert på ordredata fra Pindena.
- Feilfrie data: Ingen manuell punching – all deltagerinformasjon og beløp sendes over.
- Full kontroll: Oppdaterte regnskapstall i sanntid gir deg bedre økonomisk oversikt over arrangementet.
Automatisk avstemming og enklere fakturering
Pindena sender fakturagrunnlag og ferdig betalte bilag til Visma. Når deltagere betaler på forhånd, blir bilagene sendt over og automatisk avstemt i regnskapet. Velger deltageren faktura, for du ferdig fakturagrunnlag slik at du enkelt kan sende den som e-post eller EHF med ett klikk.
Slik får du regnskapsintegrasjon med Visma Enterprise Økonomi
1️⃣ Kontakt Visma
Send en henvendelse til Prosjektkontoret hos Visma. Be om å få satt opp tjenestene API fakturagrunnlag (Import Order) og API bilag (Voucher) mot Pindena.
2️⃣ Felles møte
Visma setter opp møte med dere og Pindena for gjennomgang av deres behov for oppsett og testing.
3️⃣ Oppstart
Integrasjonen er klar til bruk, dersom det ikke har dukket opp spesielle krav som må tilpasses før bruk.
Priser
Det koster 5200 kr ekskl. mva. per år for Visma Enterprise Økonomi integrasjonen. Dette dekker oppsett, drift og kontinuerlig vedlikehold.
Bruk smarte funksjoner for kontroll på økonomien
Ofte stilte spørsmål
Med en direkte integrasjon slipper du å laste ned og importere filer manuelt. Ordre og kundedata overføres automatisk fra Pindena til ditt regnskapssystem så snart påmeldingen er registrert. Dette minimerer risikoen for menneskelige feil, sparer regnskapsføreren for mye tid og sikrer at du har full kontroll på fakturagrunnlaget i sanntid.
Ja, systemet sjekker om kunden finnes fra før basert på e-post eller organisasjonsnummer. Hvis kunden eksisterer, knyttes ordren til den eksisterende profilen. Hvis ikke, opprettes det automatisk et nytt kundekort med korrekt informasjon, slik at du slipper manuelt vedlikehold av kunderegisteret.
Integrasjon med regnskapssystem koster en fast årlig sum. Dette dekker teknisk oppkobling og løpende vedlikehold. Vær oppmerksom på at enkelte regnskapssystemer kan ta egne gebyrer for API-tilgang.
Spør Kåre om ordreintegrasjon
Chatboten Kåre svarer gjerne på hvordan ordreintegrasjonen fungerer i Pindena påmeldingssystem og når du bør velge det.
Klar for en enklere økonomihverdag?
Enten du arrangerer et lite kurs eller en stor konferanse, hjelper vi deg med å sette opp en løsning som sparer deg for tid.
Mer inspirasjon og nyttige tips
-
Hvordan lage nettkurs og webinar: Komplett guide for profesjonelle arrangører
For å lage et vellykket nettkurs eller webinar trenger du tre ting: Et sikkert system for påmelding og betaling, et pålitelig videoverktøy, og en engasjerende gjennomføringsplan. Her får du 8 konkrete steg som hjelper deg med å profesjonalisere hele livssyklusen til ditt digitale arrangement.
-
Hvordan arrangere sommerfest med jobben?
Sommerfesten er for mange ansatte årets høydepunkt av sosiale happenings på arbeidsplassen. En vellykket sommerfest krever god planlegging og derfor gir vi deg tips til hvordan Pindena kan hjelpe deg.
-
Få flere deltagere: 3 måter å invitere deltagere til ditt arrangement
Hvordan sende invitasjon til arrangement for å få flest påmeldinger? Se de 3 beste metodene for e-post, åpne lenker og automatiske systemer.