Påmeldingssystem for eventbyråer
Pindena er et norsk, skybasert påmeldingssystem som møter behovene eventbyråer sitter med. Vi er der for dere gjennom planlegging og oppfølging med vårt arrangementsystem. Fra tilpassede påmeldingsskjemaer og sikker betalingshåndtering, til kommunikasjon og rask QR-innsjekk. Få et påmeldingssystem for arrangementer der du har full kontroll og får GDPR-vennlig datahåndtering i alle ledd.
Noen av våre fornøyde event -og opplevelsesarrangører
Fleksibilitet, segmentering og whitelabel i robuste rammer
Alle valg du legger inn i skjemaet kan filtreres og tilrettelegges for i kommunikasjonen senere. Det gjør at segmenteringen og spissingen av innholdet, blir delt med de du ønsker skal motta det.
Du kan planlegge utsendelse av kommunikasjonen på forhånd og lage et fullt løp opp mot ditt arrangement for en skreddersydd opplevelse for deltageren.
Sikker eventadministrasjon med forutsigbare kostnader
Når du lever av å skape minneverdige opplevelser, trenger du noe som alltid fungerer. Pindena er et robust og sikkert system som gir deg full kontroll og lavere skuldre. For eventbyråer med faste oppdrag, får du god utbytte av at vi har en forutsigbar fastpris. Dette gjør det enkelt for deg å prise inn tilbud til dine kunder, uten å bekymre deg for skjulte kostnader eller lavere marginer per deltager.
Få kontroll med én plattform for hele arrangementet
Pindena Premium samler alle verktøyene du trenger i én skybasert løsning. Du slipper manuelle prosesser, utdaterte Excel-lister og får bedre flyt i alle ledd av prosjektet:
- Sømløs kommunikasjon: Automatiske e-poster og SMS direkte fra systemet.
- Påmelding og nettsider: Skreddersydde skjemaer, invitasjoner og ventelister.
- Programbygging: Håndtering av grupper og parallelle sesjoner.
- Rask innsjekk: Egen mobilapp for QR-innsjekk og utskrift av navnelapper på stedet.
En smidig opplevelse fra start til slutt
For våre kunder er det viktig med enkel påmelding, tydelig kommunikasjon og en profesjonell opplevelse. Pindena hjelper oss å levere nettopp dette – fra invitasjon og påmelding til deltakeroppfølging og innsjekk. Alt henger sammen, og det gir oss både struktur og oversikt,
Petter Marselius Henriksen, Pitch event
Enkle systemer for rapportering og oppgjør etter arrangementer
Å administrere deltageravgifter er tidkrevende. I Pindena håndterer vi betaling og økonomi trygt og effektivt. Deltagerne kan betale via Vipps og kort eller faktura. Vi tilbyr også direkte integrasjoner med kjente regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice Go og Visma. Dette automatiserer faktureringen og gir deg et oversiktlig og korrekt økonomisk oppgjør etter at arrangementet er ferdig.
Tilpass design på nettside og i kommunikasjonen
I Pindena kan du enkelt sette opp påmeldingssider og e-poster som treffer nøyaktig på den visuelle profilen du sikter mot. Legg til bannere, logoer, bilder, video og bakgrunner. Håndterer du faste kunder? Da sparer du verdifull tid ved å gjenbruke hele oppsettet som maler – bare ta en kopi, juster detaljene og publiser.
Skalerbart for alle typer arrangementer
Pindena er et fleksibelt og brukervennlig system som ivaretar de aller fleste behovene vi har for påmeldingstjenester for en rekke ulike arrangementer vi koordinerer, der vi har påmeldinger fra mellom 50 – 2.000 deltakere pr arrangement.
Ingunn Ek, CFO & Prosjektleder Kulturoperatørene AS
Selvbetjening og målrettet, strukturert kommunikasjon til deltagere
Bruk mindre tid på manuelle oppdateringer og e-postutvekslinger. Pindena automatiserer de tidkrevende kunde-støtte-oppgavene, slik at du kan fokusere på selve gjennomføringen:
- Alltid oppdatert: Deltagerlisten din oppdateres i sanntid etter hvert som gjestene gjør endringer.
- Målrettet filtrering: Trekk ut nøyaktige lister, for eksempel kun deltagere på venteliste, og send skreddersydd informasjon via e-post eller SMS.
- Planlagte utsendelser: Forbered meldinger og påminnelser til automatisk utsendelse i forkant av arrangementet.
- Selvbetjening for deltagere: Sett opp tydelige tidsfrister for påmelding og avmelding. Deltagerne kan selv gå inn for å endre sine valg, og systemet sender automatisk ut oppdaterte bekreftelser.
Enkelt oppsett og god flyt
Påmeldingssystemet har en fin balansegang og er enkelt i bruk. Fra måten man betjener systemet og setter opp påmeldingen, til informasjon og deretter kommunikasjon med kundene.
Benedicte Grevstad og Sølvi Anne Erstad, Cred event & travel
Trygg håndtering av persondata med GDPR-fokus
Som arrangør håndterer du verdifulle personopplysninger på vegne av kundene dine. Det krever et system som tar sikkerhet på største alvor. Pindena etterlever ISO 27001, noe som gir deg en trygg og pålitelig databehandler.
- Vi bruker servere og leverandører i Norge og EU.
- Du kan enkelt innhente samtykke direkte i hvert påmeldingsskjema.
- Systemet lar deg sette opp regler for automatisk sletting av deltakere, slik at du alltid etterlever GDPR-kravene uten manuelt arbeid.
Norsk support og opplæring
Vi holder til i Sandefjord og vet hvor viktig det er med rask og tilgjengelig hjelp. Vårt mål er at du skal bli selvstendig og trygg i systemet, og vi tilbyr flere måter å lære på.
- Delta på tilpasset kurs for grundig opplæring.
- Lær i eget tempo via videoguider og detaljerte brukerveiledninger.
- Få umiddelbare svar fra vår KI-chat inne i systemet, tilgjengelig døgnet rundt.
Har du behov for support er vi tilgjengelig per telefon og e-post i åpningstiden når du trenger å snakke med et menneske.
Stabilt for alle event-aktører!
I Pindena er det enkelt å lage fine invitasjoner og velfungerede portaler for påmelding. Det er også en fordel at det er enkelt å sette opp. Jeg vil anbefale Pindena – stabilt og velfungerende, med svært god brukervennlighet.
Irmelin Grønevik, Project Manager Corporate Events, Bergen Live
Nøkkelfunksjoner for eventbyrå
- Avanserte påmeldingsskjema med logikk og betingelser
- Automatiske bekreftelser til deltagere
- Tilpasset design på arrangementsside og e-post
- Del oppdatert informasjon med samarbeidspartnere
- Rapporter og deltageroversikter for dokumentasjon og statistikk
- Rask innsjekk med app – egen rolle for innsjekkere
- Utskrift av navnelapper ved innsjekk med app
Bruk systemet til
- Interne bedriftsarrangement
- Reiser og opplevelser
- Konferanser
- Kongresser
- Messer
- Events
Få en rask avklaring på om vi møter dine behov!
Vi gir deg gjerne en prøveløsning eller en uforpliktende demo i et digitalt møte, slik at du kan se hvordan systemet kan løse dine spesifikke behov.
- Usikker på hva du trenger? Ring oss i dag så gir vi deg raskt svar på løsninger og muligheter .
- Har du kjappe spørsmål? Spør vår chatbot Kåre KI om alt fra funksjoner til lisenser direkte her på siden.
- Eller ta det digitalt! Bruk kontaktskjemaet under. Vi svarer raskt på henvendelser.