Påmeldingssystem for medlemsorganisasjoner
Samle årsmøter, kurs og fagkonferanser i et norskutviklet påmeldingssystem som møter behovene til medlemsorganisasjoner. Automatiser tidkrevende oppgaver, tilby priser for medlemmer og ikke-medlemmer, og få sømløs integrasjon mot regnskap og trygg håndtering av personopplysninger (GDPR).
Noen av våre fornøyde medlemsorganisasjoner
Få fordelen ved å ha alle arrangement i ett system
Møteplasser som kurs, fagseminar og konferanser er attraktive tilbud til medlemmer. Med et fleksibelt påmeldingssystem kan dere gjøre all administrasjon på ett sted. Unngå å lete i mapper og excel-ark! Gjør det enkelt for ansatte i organisasjonen å lage påmelding til lokale og regionale arrangement, samtidig som dere har full oversikt.
Automatisk gjenkjenning gjør påmelding enkelt for medlemmer
Med en enkel integrasjon kan systemet skille automatisk mellom medlemmer og ikke-medlemmer i skjema, sånn at dere tilby egne medlemspriser. På den måten sparer dere verdifull tid på administrasjon og oppfølging, samtidig som dere gir medlemmene en eksklusiv og friksjonsfri opplevelse.
Fra manuelle Excel-lister til automatisert deltagerhåndtering
– Systemet er svært ressursbesparende, både i form av tid og personell. Tidligere brukte vi excellister til påmelding. Det ble en ny, sømløs hverdag for oss med «ferske» påmeldingslister, som har en stor verdi for selskapet.
Erik Yri Engelsen, BOB Boligbyggelag
Full GDPR-kontroll og trygg behandling av personopplysninger
Medlemsorganisasjoner stiller strenge krav til personvern. Pindena etterlever ISO 27001-krav og all data lagres trygt i EU (med mulighet for servere i Norge). Få full oversikt med digitale deltagerlister, og spar verdifull administrasjonstid ved å la medlemmene selv administrere sin påmelding, sette seg på venteliste eller melde seg av innen en gitt frist.
Enkel kommunikasjon med automatiserte e-poster og SMSer til medlemmer
God kommunikasjon skaper gode arrangementer. Sett opp automatiske utsendelser av e-post og SMS direkte fra systemet, komplett med bekreftelser, påminnelser, evalueringer og eget avsendernavn. Ved å bruke smarte filtre i deltagerlisten kan du enkelt velge ut spesifikke mottakere, for eksempel hvis du kun vil sende en SMS-oppdatering til de som skal delta på en spesifikk sesjon på årsmøtet.
Skalerbart for alt fra enkle webinarer til store nasjonale konferanser
– Påmeldingssystemet er helt uunnværlig da vi har mange arrangementer; webinarer, kurs og konferanser. Vi bruker systemet til påmelding for alt fra helt enkle skjema for mindre kurs, til mer omfattende skjema for større konferanser.
Jeg kommer ikke på noen funksjoner jeg ville unnvært,Anne-Lise Grundstad Meby, Kommunikasjonsrådgiver i PBL
Et komplett påmeldingssystem for hele organisasjonens årshjul
- Intern opplæring og kursing
- Medlemsmøter og årsmøter
- Fagkonferanser
- Webinarer og seminarer
- Ledertrening
- Sosiale aktiviteter
- Søknadsprosesser
Økonomi, betaling, og regnskap
Gjør håndteringen av deltageravgifter lett for både administrasjonen og medlemmene. Ta betalt via Vipps, bankkort eller faktura direkte i påmeldingsskjemaet. Pindena har integrasjoner mot kjente regnskapssystemer som Tripletex, PowerOffice Go og Visma. Dette automatiserer bokføringen og fjerner timevis med manuelt arbeid for økonomiavdelingen.
Fleksible påmeldingsskjemaer for komplekse flerdagers arrangementer
– Det er veldig fint å kunne legge inn mange alternativer i selve påmeldingsskjemaet. Vi har ofte kurs som går over flere dager, da er det fint også å kunne kreve påmelding til middager, osv. Jeg kan absolutt anbefale Pindena til andre bedrifter.
Espen Snipstad, Kommunikasjonsdirektør, LMI
Norsk support, grundig opplæring og KI-assistent
Vi vet at det kan være krevende å rulle ut nye systemer i en stor organisasjon. Derfor tilbyr vi tett personlig oppfølging, norsk support fra oss i Sandefjord, og skreddersydde opplæringsløp. I tillegg får dere tilgang til opplæringsmateriell og vår integrerte KI-chatbot, Kåre, som alltid står klar til å hjelpe dere inne i systemet.
Rask og profesjonell innsjekk med egen mobilapp
Unngå lange køer på årsmøtet eller den store fagkonferansedagen. Med vår mobilapp, Pindena Innsjekk, kan du enkelt skanne deltagernes QR-koder for lynrask og sikker registrering i døren. Du kan til og med koble systemet til en skriver for å printe ut profesjonelle navnelapper direkte på stedet.
En smidig løsning som vokser med organisasjonen
Med et intuitivt system og litt struktur er det enkelt å implementere Pindena i hele organisasjonen. For små og mellomstore organisasjoner er Pindena Premium en god løsning, mens større organisasjoner får best utbytte med Pindena Enterprise. Det er enkelt å skalere løsningen, til flere brukere og med flere funksjoner og integrasjoner.
Har du spørsmål om påmeldingsløsningen?
Spør vår chatbot Kåre KI om funksjoner, sammenligning av lisenser og priser i Pindena påmeldingssystem.
Derfor velger medlemsorganisasjoner Pindena
- Automatisk gjenkjenning av medlemmer i skjema for tilpasset pris
- Trygg og norsk datahåndtering som etterlever ISO 27001 hvor data lagres i Skandinavia.
- Ta betalt med Vipps/kort og integrer direkte mot Visma, Tripletex eller PowerOffice.
- Send e-post, SMS, påminnelser og kursbevis rett fra systemet.
- Raskere og bedre innsjekking med egen app for QR-skanning og utskrift av navnelapper.
- Skreddersy påmelding med alt fra middagsvalg til hotellbooking.
- Tilpass design og maler og gi et helhetlig inntrykk gjennom hele prosessen
- Rapporter og deltageroversikter gir god statistikk
Klar for å forenkle hverdagen for organisasjonen og medlemmene?
Vi gir deg gjerne en gratis prøveløsning eller en uforpliktende demo i et digitalt møte, slik at vi sammen kan se på hvordan Pindena kan løse deres spesifikke behov.
Har du kjappe spørsmål om priser eller funksjoner? Spør vår KI-assistent Kåre nederst på skjermen, fyll ut skjemaet under, eller så kan du alltids bare ringe oss i Sandefjord for raskt svar!