Får både struktur og oversikt med Pindena

Pitch Event jobber med å utvikle event som styrker både merkevare og kultur. Med Petter Marselius Henriksen i spissen har Pitch og medarbeiderne over 20 års erfaring i bransjen, og kan eventer til fingertuppene.

For våre kunder er det viktig med enkel påmelding, tydelig kommunikasjon og en profesjonell opplevelse. Pindena hjelper oss å levere nettopp dette – et ryddig system som gjør at vi fremstår profesjonelle, samtidig som deltakerne får en smidig opplevelse fra start til slutt.

Det å organisere aktiviteter i Pindena forenkler hele flyten – fra invitasjon og påmelding til deltakeroppfølging og innsjekk. Alt henger sammen, og det gir oss både struktur og oversikt, sier Petter.

Løsningen legger til rette for en god deltageropplevelse

Pitch Event har en bred kundeportefølje innen næringsliv, organisasjoner og fagforeninger. Uansett hvilke event som skal planlegges og gjennomføres, er det en god deltageropplevelse som står i fokus.
– Aktivitetene varierer fra konferanser, kurs og faglige samlinger til større bedriftsarrangementer og sosiale events. Fellesnevneren er at deltakerhåndtering er en viktig del av suksessen, slår han fast. 

Med et skjema som er enkelt å tilpasse, kan de samle inn akkurat den informasjon de trenger for å planlegge detaljer. Samtidig gir systemet god oversikt, slik at de alltid har kontroll på deltagerens status og opplysninger.
–  Det fungerer veldig bra med Pindena. Løsningen er intuitiv og fleksibel, og vi kan enkelt tilpasse påmeldingene til ulike typer arrangementer og behov, sier Petter.

Sparer tid med påmelding og kommunikasjon i ett system

Et påmeldingssystem som gjør det enkelt å melde seg på er en viktig del av deltageropplevelsen. Med automatisk oppfølging med meldinger som kan planlegges og tilpasses får arrangøren brukt tiden bedre og frigjort tid fra ad-hoc oppgaver.
– Systemet er spesielt nyttig i påmeldingsprosessen og kommunikasjonen med deltakerne. Det å ha alt samlet på ett sted gjør at vi sparer mye tid, og slipper manuelle lister og oppfølging, sier Petter og utdyper:
– Vi bruker systemets e-postutsendelser aktivt, både til bekreftelser, praktisk informasjon og påminnelser. Det fungerer sømløst og sparer oss for mye manuelt arbeid.

Når deltagerne er påmeldt, får Petter og teamet hans den oversikten de trenger for i deltageroversikten. Her er det enkelt å filtrere listen etter kriterer og tilpasse meldinger til ulike deltagere.
– Vi opplever å ha full oversikt til enhver tid – både over påmeldinger, avmeldinger og spesielle behov. Det gir oss trygghet og kontroll.

Fleksibelt nok til å dekke mange behov

Pitch bruker flere deler av systemet i arbeid med deltagere. Med flere rapporter som gir oversikt, er det enkelt å følge opp arbeidet videre. 
– Vi bruker blant annet rapportfunksjonene for å hente ut oversikter. Det gir oss rask innsikt i ulike deltagerdata og betalinger. Vi bruker også innsjekk på arrangementer. Det gir en profesjonell start på arrangementene, sier Petter.

Pitch opplever at Pindena gir både mulighetene og tryggheten de trenger for å administrere deltagere på sine arrangement. Påmeldingssystemet en viktig del av jobbhverdagen for å administrere events.

– Vi opplever systemet som svært brukervennlig. Det er enkelt å sette seg inn i, og fleksibelt nok til å dekke mange ulike behov. Pindena er et solid verktøy som sparer tid, gir profesjonell deltakerhåndtering og forenkler prosessen for både arrangør og deltaker. For oss har det blitt et uunnværlig verktøy, forteller Petter.

Få et system som hjelper deg med proff administrasjon av deltagere

Vil du spare tid og få bedre oversikt over påmeldinger til dine arrangementer? Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat 🙂