Når du trenger mer enn en påmelding med venteliste

Ikke alle arrangementer kan fungere med «først til mølla»-prinsippet. Noen opplever at kursene er så populære at de må styre hvem som får plass. Andre tilbyr kurs eller utdanningsløp som krever forkunnskaper og gjør det nødvendig å vurdere søkere. Kanskje du har begrenset antall standplasser på en messe og trenger full kontroll på prosessen.

Det er akkurat i slike situasjoner muligheten for å godkjenne deltagere gir mening. Med en profesjonell søknadsprosess beholder du kontrollen, samtidig som systemet tar seg av kommunikasjonen.

Slik fungerer søknadsprosessen i Pindena

Bruk et påmeldingsskjema for å la søkerne vise sin interesse ved å registrere seg. På den måten får du samlet inn alle opplysningene du trenger for å ta en vurdering.

Deltagerlista vil gi deg god oversikt og det er enkelt å sende ut tilbud til søkere. Du sparer også tid ved å redigere tilbudet på forhånd, slik at du raskt og enkelt kan sende det på e-post. Mottakeren kan enkelt akseptere ved å melde seg på, eller avslå hvis det ikke passer.

De som har søkt har når som helst mulighet til å trekke seg. Det betyr at listen din alltid er oppdatert med reele søkere, og du slipper å forholde deg til utdatert informasjon.

Søknadsprosess har mange bruksområder

Søknadsprosessen kan minne om venteliste, men et ekstra steg som gir deg god kontroll. Søknadsprosessen i Pindena passer utmerket til:

• Kurs med krav til forkunnskap – Sikre at deltagerne har riktig bakgrunn før du sender tilbud
• Utdannelser med opptak – Håndter søknadsprosessen strukturert og profesjonelt
• Messer med standplass – Vurder søknader og fordel plasser på en kontrollert måte
• Populære arrangementer – Få oversikt over etterspørselen og prioriter deltagere

Automatikk som gir deg kontroll

Med søknadsprosessen får du det beste fra to verdener: Full kontroll over hvem som deltar, kombinert med automatiske funksjoner som holder prosessen ryddig. E-poster går ut automatisk, statusendringer oppdateres, og du har alltid en klar oversikt over hvem som er interessert, hvem som har fått tilbud, og hvem som har bekreftet.

Resultatet? En profesjonell påmeldingsprosess som sparer deg for tid og gir deltagerne en god opplevelse.

Vil du teste søknadsprosess i Pindena?

Vi gir deg gjerne en rask innføring, enten du er kunde eller nysgjerrig på løsningen.Du kan få også en gratis prøveperiode, slik at du kan teste den fleksible prosessen selv.