Du kan sortere deltagerne som står på venteliste etter tidspunktet de registrerte seg. Velg om du gir plass til de som registrerte seg først, eller vilkårlig utifra andre kriterier. Når du har endret status til påmeldt, kan du sende en påmeldingsbekreftelse, slik at de får beskjed om at de har fått plass. Du kan også benytte automatisk venteliste som tildeler plass automatisk og sender påmeldingsbekreftelse dersom det blir ledig plass.

Den totale kapasiteten for hele arrangementet styres i hovedinnstillingene for påmeldingen. Denne begrensningen gjelder uavhengig av hvilke produkter eller kategorier deltageren velger, og sørger for at du aldri overskrider lokalets totale kapasitet.

For å sende e-postinvitasjoner lovlig etter personvernforordningen (GDPR), må du ha et gyldig behandlingsgrunnlag. Dersom du inviterer eksisterende kunder eller ansatte, kan berettiget interesse ofte brukes som grunnlag, men for eksterne lister kreves det som regel et aktivt, dokumentert samtykke på forhånd. Pindena er et norsk påmeldingssystem som etterlever ISO 27001 og lagrer alle data i EU/EØS. Noe som gjør det enkelt for både private selskaper og offentlig sektor å oppfylle de strengeste kravene til GDPR og datalagring.

Ja, deltagerlisten oppdateres live i Pindena og kan når som helst eksporteres til Excel. Du kan også dele en lenke for nedlasting av en oppdatert Excel-fil.

Ja, du kan hente inn akkurat den informasjonen du vil, for eksempel kundenummer eller avdeling, så lenge du har laget tilsvarende felt i påmeldingsskjemaet.

Ja, du kan enkelt eksportere en ferdig PDF med visuelle grafer eller hente ut rådataene i en Excel-fil for videre bearbeidelse.

Muligheten til å redigere bekreftelser, endre emnefelt, laste opp bilder og justere generelle e-postinnstillinger er tilgjengelig i Pindena Pro.

Nei, overhodet ikke. Du kan fint bruke de enkle standardbekreftelsene som allerede ligger klare i systemet med informasjon om tid og sted. Rediger det du selv ønsker, eller bare bruk de som de er.

Ja, du kan filtrere på ethvert skjemasvar – for eksempel de som har krysset av for busstransport – og eksportere kun denne spesifikke listen direkte til Excel.

Ja, diagrammene viser oppdaterte tall i sanntid, slik at du alltid har et helt korrekt bilde av statusen på arrangementet ditt.

Nei, denne rollen er helt låst fra å logge inn i selve Pindena påmeldingssystem. Brukeren kan utelukkende logge seg inn i Pindena Innsjekk på mobil eller nettbrett. Og du velger hvilke arrangement de får tilgang til.

Ja, du styrer tilgangene sentralt fra oppsettet ditt til enhver tid, slik at de kun har innsyn i listen så lenge det er behov for det.

Systemet vil stoppe påmeldingen automatisk og gi en nøytral beskjed om at registreringen ikke kan fullføres, slik at du slipper ubehagelige situasjoner eller behov for å avlyse påmeldinger manuelt i etterkant.

Det er akkurat like enkelt å fjerne noen fra listen som det er å legge dem til. Så snart en utestående faktura er betalt, klikker du dem ut av karantenelisten, og de kan melde seg på som vanlig igjen.

Deltagerne kan velge å registrere seg på venteliste hvis arrangementet er fulltegnet. Du kan benytte automatisk funksjon som tildeler plasser dersom det blir tilgjengelig eller tildele plasser manuelt.