For enkle skjemaer kommer du langt med å dele opp i tydelige overskrifter, samt en ryddig struktur og rekkefølge. Hvis du har komplekse behov der skjemaet skal endre seg automatisk basert på hva man svarer, bør du lese mer om dynamisk påmeldingsskjema.

Ja. Du kan bygge avanserte regler der et felt eller et produktvalg først dukker opp når deltageren har valgt spesifikke verdier i ett eller flere tidligere felt.

Et standard påmeldingsskjema er statisk og viser de samme feltene hele tiden. Det dynamiske skjemaet bruker betinget logikk til å endre seg mens deltageren fyller det ut, slik at deltagere i ulike kategorier får en helt ulik opplevelse i samme skjema.

Du kan fritt kombinere 8 ulike felttyper for å skreddersy skjemaet. Du har tilgang til vanlige tekstfelt, kommentarfelt og datovalg. Bruk overskrift med hjelpetekst for å lage en inndeling med tekstavsnitt. I tillegg kan du bruke flervalg, envalg, nedtrekksmenyer for å legge til valg og filopplasting dersom deltagerne skal sende med PDF-er eller bilder.

Egendefinerte felt lager du helt selv. Forhåndsdefinerte felt er ferdiglagde felt som er koblet direkte til smarte funksjoner i systemet. Dette gjelder for eksempel e-postadresse, automatisk adresseoppslag via Brønnøysundregistrene (Brreg) i organisasjonsnummerfeltet, billettelling, hotellbooking, samt egne samtykkefelt for GDPR, nyhetsbrev og offentlige deltagerlister.

Nei, du kan selv tilpasse hjelpeteksten og navnet på feltet i skjemabyggeren, slik at det tydelig fremgår hva deltagerne takker ja til og hvilke vilkår som gjelder for deres nyhetsbrev.

Nei, ikke ut av boksen. Feltet samler inn og strukturerer dataene for deg. Du kan enten gjøre en rask manuell eksport av deltagere som har samtykket, eller bruke vårt API for arrangement til å lage en automatisk overføring til nyhetsbrev-løsningen dere bruker.

Ja, alle arrangementssider i Pindena er fullstendig responsive og tilpasser seg automatisk skjermstørrelsen til både mobil, nettbrett og PC.

Ja. Du kan styre synligheten per side. Det betyr at du kan ha en åpen standardside med påmeldingsskjema, mens detaljert program, oppgavedokumenter eller strømmelenker kun blir synlige for deltagerne som er påmeldt.

Nei, dere trenger ikke å publisere appen. Siden dette er en nettbasert app, slipper du den lange og dyre prosessen med godkjenning i app-butikkene. Siden deles enkelt via en helt vanlig nettlenke.

Ja, funksjonen støttes av alle moderne smarttelefoner og nettlesere (som Safari, Chrome og Edge). Prosessen med å «legge til på hjemskjerm» er integrert i telefonens eget system.

Nei. Pindena sin webapp er en ren informasjonshub som samler dine programsider, praktisk info og skjemaer i et mobilvennlig format. Den har ikke spesialfunksjoner for interaksjon mellom deltagere.

Ja, det kan den! Når deltagerne lagrer arrangementet på hjemskjermen, vil telefonen hente nettsidens «favikon» som app-ikon. Vi hjelper deg gjerne med å legge inn din logo slik at appen ser helt riktig ut på deltagernes skjermer. Dette oppsettet gjøres raskt av en av våre konsulenter (beregnes som 1 konsulenttime). Se oppdaterte priser her.

Nei, våre 12 forhåndsdefinerte designtemaer er inkludert i Pindena Pro og oppover. Du kan velge tema per påmeldingsside og de vil følge oppsettet ved kopiering.

Ja. Når du har Pindena Pro lisens, får du tilgang til å lage unike design for hver enkelt påmeldingsside. Du velger enkelt hvilket tema som skal gjelde for hvert enkelt arrangement inne i oppsettet, og tilpasser detaljene.

Ja, absolutt. Både våre standardtema og de skreddersydde designtemaene vi bygger for kunder er 100% responsive. Det betyr at skjemaer og nettsider ser like proffe ut på mobil og nettbrett som på PC.

Ja, på samme måte som du kan sette et tidspunkt for når påmeldingen skal åpne, kan du sette en nøyaktig frist for når den skal stenge. Ved å benytte påmeldingsfrist, låses skjemaet automatisk for nye registreringer.

Hvis noen går inn på en lenken til en side som ikke er publisert, vil de få en 404-melding, som er vanlig for sider som ikke har innhold på internett.

Du kan velge om du vil ha med deltagerne når du kopierer et arrangement. Hvis du velger å kopiere med deltagerlista, vil alle deltagerne få status importert, slik at du kan sende invitasjon. Hvis du ikke tar med deltagerne, vil deltagerlisten være helt tom og stå klar for nye registreringer.

Ja, det kan du. Du kan dykke ned i historikken din, finne et vellykket arrangement fra i fjor, og kopiere det direkte over til et nytt utkast for årets utgave.

Du kan ha opptil 60 felter med spørsmål eller ulike alternativer, i tillegg til forhåndsdefinerte felter i påmeldingsskjema. Hvis du skal ta betalt, kan du legge til opptil 20 produktfelter med ulike priser.

Med funksjonen for maks antall deltagere stenger skjemaet automatisk når grensen er nådd. Hvis du har aktivert venteliste, vil nye interesserte automatisk få tilbud om å registrere seg på venteliste i stedet. Bruker du manuell venteliste, styrer du selv hvem som skal få plass. Automatisk venteliste vil tildele plasser til den første på venteliste hvis det blir ledig plass.

Ja, hvis du tillater endring. Du kan sette en endringsfrist i systemet slik at deltagerne kan gå inn å redigere informasjonen. Det er enkelt å gjøre via påmeldingslenken som de får i bekreftelsen sin. Skjema med de ferdige utfylte feltene vil være mulig å redigere og oppdatere frem til fristen utløper. Deltagere som gjør endringer får en ny bekreftelse på e-post.

Systemet håndterer dette på millisekundet i databasen. Den første som fullfører får plassen, mens den neste vil få beskjed om at arrangementet akkurat ble fullt. Du risikerer aldri at to personer får samme plass.

Knappen for avmelding vil være deaktivert på deltagerens personlige påmeldingsside. De vil i stedet få en beskjed om at fristen er ute, og at de må kontakte arrangøren direkte dersom det har oppstått noe uforutsett.

Ja, som administrator har du alltid full kontroll på baksiden av systemet og kan endre status på deltagere fra påmeldt til avmeldt.

Ja, som arrangør har du alltid full tilgang på baksiden av systemet. Du kan gå inn i deltageroversikten og oppdatere opplysninger, sesjoner eller hotellvalg når som helst, uavhengig av fristen som gjelder for deltagerne.

Nei, for å sikre full kontroll på gruppebestillingen er det kun hovedpåmelderen eller den påmeldingsansvarlige som kan gjøre endringer i skjema.

Ja, ordrebekreftelen eller kvitteringen følger automatisk med som vedlegg i påmeldingsbekreftelsen til hoveddeltageren. Når det benyttes gruppepåmelding skiller systemet ut påmelderen som den ansvarlige. Det er derfor kun den som melder på som mottar ordrebekreftelse eller kvitteringer, mens deltagerne kun mottar praktisk info.

Pindena påmeldingssystem har full fleksibilitet i utformingen av skjemaet du bruker i den digitale påmeldingen. Du kan legge til egne felt for allergier, hotellvalg eller andre spesifikasjoner som er relevante for ditt arrangement.

Søknaden er helt uforpliktende og gratis å sende inn. Eventuell betaling eller fakturering skjer først etter at du har godkjent søknaden og deltageren selv har takket ja til plassen.

Ja, hvis du har åpnet for endring av påmeldingen, kan søkerne bruke sin personlige lenke til å oppdatere informasjonen sin eller trekke interessen når som helst i prosessen.

For at personvernet skal ivaretas etter loven, må deltageren gi et aktivt samtykke i påmeldingsskjema selv. Derfor må de huke av for dette når de bekrefter opplysningene sine og melder seg på.

Ja, seltagerne kan velge om de vil avslå invitasjonen eller melde seg på i invitasjonslenken. Statusen oppdateres umiddelbart i deltagerlisten din, slik at du vet nøyaktig hvor mange plasser du har til rådighet.

Siden lenken er unik og låst til den opprinnelige mottageren, vil kollegaen åpne et skjema som allerede er utfylt med den inviterte personens navn. Deltageren kan dermed bli overskrevet.
Personlige invitasjoner bør ikke videresendes og Pindena opplyser om dette i invitasjons e-posten. Gjør det gjerne tydelig for deltagerne at lenken er personlig, og legg heller ved en åpen lenke dersom du ikke har et lukket arrangement.

Hvis du har åpnet for at de kan redigere sin påmelding, vil systemet automatisk frigi plassen på den gamle sesjonen og legge den tilbake i varetellingen, forutsatt at det er ledig kapasitet på det nye valget.

Ja, du kan styre kapasiteten på tvers av ulike alternativer, slik at du for eksempel ikke booker inn flere deltagere til middag enn det er plass til i spisesalen.

Ja, absolutt. Billettfeltet fungerer like godt til gratisforestillinger eller interne arrangementer der du bare trenger å vite hvor mange plasser som reserveres, helt uten at det er knyttet en pris til valget.

Ja, med gruppepåmelding kan én person legge inn informasjon for en hel gruppe i samme skjema, noe som forenkler prosessen betydelig for bedriftskunder.