Meld på flere deltagere i ett skjema

Når du setter opp et skjema kan du velge å om du vil ha påmelding for flere personer. Du kan legge til valg av antall billetter eller plasser. Dette fungerer også dersom du har maks antall plasser tilgjengelig.

Du kan velge hvor mye informasjon du vil samle inn om deltagerne. Eksempelvis kan du be om all informasjon fra hoveddeltageren og kun navn og e-post for ekstradeltageren. Se eksempel på oppsett med flere deltagere her.
Det er enkelt for den som melder på å ha oversikt, da hele påmeldingen gjøres i ett og samme steg.

Dersom du har bedt om e-postadresse fra ekstradeltagere, kan du velge at de mottar sin egen påmeldingsbekreftelse. Da vil de også få QR-kode for innsjekk om du har aktivert dette alternativet.

Det er fire betegnelser for deltagere i Pindena:

• Deltager – Den som kun melder på seg selv
• Hoveddeltager – En melder på seg selv og andre
• Ekstradeltager – Meldes på av hoveddeltageren
• Påmeldingsansvarlig – En som melder på deltagere, men ikke skal delta selv

Begrens antall deltagere per skjema

Skal du arrangere gallamiddag hvor hver deltager kun får ha med en partner? Sett begrensning på antall ekstradeltagere til 1. Du kan sette begrensningen til et valgfritt antall. Du kan altså sette begrensingen på 10, dersom du skal holde seminar og hver bedrift kun får melde på 10 ansatte. Eller du kan sette begrensning til 20, for påmelding av lag til en turnering.

Meld på dine ansatte, elever eller andre

Behovet for å melde på andre deltagere kan dukke opp når en arbeidsgiver skal melde sine ansatte på kurs, eller når virksomheten inviterer ansatte med familie på kongress. Kontaktpersonen vil motta en bekreftelse på e-post og får status påmeldingsansvarlig i systemet. På den måten kan du sende informasjon til kun de som er påmeldingsansvarlig ved å bruke filter i deltagerlista og du vil se hvilke deltagere personen har meldt på. Den ansvarlige påmelderen skal gjerne betale eller få tilsendt faktura, mens deltagerne kun registreres med navn og e-post. Deltagere som registreres med e-post vil få hver sin påmeldingsbekreftelse og status påmeldt.

Vil du prøve å sette opp ditt eget arrangement med påmelding for flere deltagere?

Registrer deg her for en gratis prøveløsning 👇🏻