Pindena Enterprise kort oppsummert

Med Pindena Enterprise får du et fullverdig påmeldingssystem for håndtering av deltagere. Alle funksjoner fra Basic, Pro og Premium er tilgjengelig, og du har mulighet for å tilpasse systemet etter behov. Du kan integrere med et regnskapsprogram for å effektivisere arbeidet med ordre og fakturering, eller koble til en betalingsleverandør for å ta betalt med kort eller Vipps. Få oversikt over alle kurs og arrangement i ett system, hvor brukerne enkelt kan samarbeide.

Lag flere avdelinger og styr tilgang for brukere

I Pindena Enterprise får du muligheten til å lage flere avdelinger, slik at brukere og all informasjon er helt adskilt fra hverandre. Samtidig kan de som er superbrukere se alt i alle avdelinger. Det er flere brukerroller i systemet og det er mulig å hindre enkelte brukere fra å publisere aktiviteter og sende sms. Koble opp mot Entra ID for smidig innlogging med Singel Sign On. Systemet egner seg veldig godt for store private og offentlige organisasjoner.

Kurs og administrasjon

Har du en bedrift med flere avdelinger som holder kurs? Flott! I Pindena kan dere samarbeide og dra nytte av felles funksjoner. Samtidig er det enkelt å holde oversikt og full kontroll på sine egne deltagere. Bedriften kan ha ubegrenset med aktivitetslister og kurskataloger, og alt kan enkelt styres i et kursadministrativt system.

Fleksibilitet på tvers av avdelinger

I store organisasjoner kan det være mange som samarbeider på tvers av avdelinger. Pindena Enterprise er en smidig løsning som gir kontroll på hva brukerne har tilgang til, samtidig som det er mulig å åpne opp for samarbeid i virksomheten.

Global mal for alle brukere

Med maler kan du opprette aktiviteter med ferdig oppsett. Det er veldig praktisk dersom man har gjentagende aktiviteter. Maler blir tilgjengelig for brukere i samme avdeling. Men man kan også velge at malen skal være global, slik at alle brukerne i systemet finner den.

Global gruppe for felles arrangement

Ved å skru på global gruppe, vil den vises i nedtrekktreksmenyen på alle aktiviteter i alle avdelinger. Det gjør det mulig for alle brukere å legge aktiviteter i gruppen. Brukere kan plassere aktiviteten sin i en gruppe som er opprettet i en annen avdeling, og på den måten kan man ha noe felles, uten å dele for mye informasjon.

Legg til flere ansvarlige personer på en aktivitet

Den som står ansvarlig for en aktivitet vil få opp aktiviteten i sin aktivitetsliste. Dersom en aktivitet opprettes av en bruker i en avdeling, kan den deles med en eller flere brukere i en annen avdeling.

Del en aktivitet med alle brukere i andre avdelinger

Ofte vil ikke avdelingsstrukturen stemme helt med hvordan folk faktisk jobber sammen i bedriften og det kan skje omstrukturering. Dersom du vil at alle brukerne i en annen avdeling skal få tilgang til en aktivitet, kan aktiviteten deles med en eller flere avdelinger.

Hotellbooking gir full kontroll på overnatting

Modulen for hotellbooking er inkludert i Enterprise. Med hotellbooking er det enkelt for deltagerne å bestille overnatting når de melder seg på. Det kan hjelpe deg å unngå dobbeltbooking, og du kan eksportere en liste over deltagerne som skal overnatte og sende til hotellet.

Hvorfor velge Pindena Enterprise?

Pindena Enterprise er et rimelig alternativ for organisasjoner med mange arrangement, fordi det ikke er begrensninger på antall brukere, aktiviteter eller deltagere. Det er samme pris uansett hvor mye dere bruker systemet.

Dere kan velge å få opplæring for deres superbrukere, som da kan ha en supportavtale. Med gjennomført opplæring vil dere ha et komplett påmeldingsystem som dere kan administrere, samtidig som brukerstøtte vil være tilgjengelig.

Vestland fylkeskommune er en av kundene som har vært med på å påvirke utviklingen av Pindena Enterprise.
– Pindena er en leverandør som tar alle våre innspill på alvor og utvikler programvaren i tråd med våre behov. Vi vil absolutt anbefale Pindena som leverandør for andre offentlige virksomheter, forteller Tom Sølve Myklebust som er seksjonsleder for digitalisering. Les hele referansen fra Vestland fylkeskommune her.

Tilpasning og integrasjon

Har bedriften behov for løsninger som krever en eller flere integrasjoner, samt tilpasninger av løsningen? Vi har lang erfaring med integrasjon og tilpasning, og kan tilby skreddersøm etter deres behov. De vanligste systemene å integrere med er ERP, CMS og CRM. Vi har allerede integrert med Tripletex, PowerOffice Go og Visma Enterprise Økonomi Plus, slik at her vil det være raskere å komme i gang.

Ta kontakt for å få et tilbud på Pindena Enterprise

Vi holder gjerne demo for bedriften og sender deg et uforpliktende pristilbud basert på deres behov og evnt ønske om tilpasninger.