Bruk produkter for deltageravgift og tilleggsprodukter

Produkter har i hovedsak én funksjon i påmeldingssystemet; De gjør det mulig å ta betalt for billetter, tjenester og varer. Du kan opprette så mange produkter du vil og velge mva-sats på 0%, 12%, 15% og 25%. Gi produktene navn som er enkelt å gjenkjenne i systemet, og senere i regnskapet: for eksempel ID354 Årskonferansen23 Deltageravgift Hele konferansen. Legg til et alias som vises i påmeldingen som da kan være Deltageravgift. Du kan legge til produktnummer som kobles mot regnskapet dersom du har integrasjon. Du kan også selge earlybird billetter og legge inn rabatt.

Tilgjengelighet på produkter

I noen tilfeller har du et begrenset antall produkter, og da kan du velge tilgjengelighet. Sett antall du har tilgjengelig pr produkt, og la systemet holde orden på tellingen. Dette gjør at du f.eks kan selge VIP-plasser, reservert bord til middag, antall rom eller lage en liten nettbutikk.
Du kan også velge å kun bruke tilgjengelighet på et produktet og på den måten begrense antall plasser på en sesjon eller et tidspunkt.

Legg inn produkter og billetter i påmeldingsskjema

For å ta betalt for arrangementet kan du lage produkter og legge de inn som en obligatorisk billett eller valgfritt tilleggsprodukt. Legg til flere produkter og la deltageren velge antall. Du kan bruke felttypene, radioknapp, nedtrekksmeny eller avkrysningsbokser.

Bruk priskategorier og produktgrupper i avanserte påmeldinger

På konferanser eller andre større arrangement kan det gjerne være ulik pris for deltagerne, avhengig om de er medlem, studenter eller honnør. Da kan du lage flere priser som legges inn i skjema, slik at hver deltager får riktig deltageravgift.

Ved å legge produkter i en gruppe, kan du lage konferansepakke hvor flere produkter med ulik mva-sats er inkludert, f.eks deltageravgift, lunsj, middag, underholdning og overnatting. Dersom du skal skille på pris for medlemmer og ikke-medlemmer, kan det legges til en konfigurasjon som gjør at påmeldingsskjema automatisk sjekker medlemskap mot en liste og viser riktig pris. Listen over medlemmer kan du lagre i påmeldingssystemet.