En e-postbekreftelse sendes ut automatisk til deltagere når de melder seg på eller endrer påmeldingen sin. Det er en helt grunnleggende funksjon som du ikke kan skru av. E-postutsendelser har du full kontroll på og planlegger direkte i deltagerlista.

Det smarte filteret sjekker deltagerlisten i det sekundet utsendelsen starter. Nye påmeldte som matcher filteret ditt blir derfor automatisk inkludert.

Muligheten til å redigere bekreftelser, endre emnefelt, laste opp bilder og justere generelle e-postinnstillinger er tilgjengelig i Pindena Pro.

Ja, du kan enkelt laste opp filer og dokumenter i Pindena. Filene blir lagt inn som klikkbare lenker i e-posten, slik at meldingen ikke blir for tung for mottagerens innboks.

Siden lenken er unik og låst til den opprinnelige mottageren, vil kollegaen åpne et skjema som allerede er utfylt med den inviterte personens navn. Deltageren kan dermed bli overskrevet.
Personlige invitasjoner bør ikke videresendes og Pindena opplyser om dette i invitasjons e-posten. Gjør det gjerne tydelig for deltagerne at lenken er personlig, og legg heller ved en åpen lenke dersom du ikke har et lukket arrangement.

Systemet har koder som gjør at informasjon som fornavn, etternavn, sted, dato, tid, tittel og firma fylles ut automatisk i e-post, sms, på kursbevis eller navnlapper. Kodene som kan brukes finner du her.