Ja. For at samtykket skal være gyldig i henhold til GDPR, må det være en aktiv handling. Pindena sørger for at samtykkefeltet alltid er forhåndshuket på, slik at hver enkelt deltager selv må gi sitt samtykke før de får fullført registreringen.

Ja, du kan enkelt legge inn en lenke til en global personvernerklæring som gjelder for hele virksomheten. Du beholder likevel full fleksibilitet til å justere eller legge til spesifikke vilkår på enkeltarrangementer dersom du samler inn ekstra informasjon.

Systemet gjør det svært enkelt å etterkomme krav om personvern. Du kan raskt søke opp personen i deltagerlisten og slette opplysningene manuelt, slik at dere til enhver tid oppfyller «retten til å bli glemt» uten unødvendig papirarbeid. Dere kan også ha automatisk sletting av deltagere en tid etter arrangement, og opplyse om det i personvernerklæringen.

Når en ansatt slutter i bedriften må brukeren manuelt slettes i Pindena, det kan ikke gjøres av IT-avdelingen via Microsoft Entra ID.

Nei, disse kan ikke brukes samtidig. Når SSO er aktivert, er det deres eget interne bedriftssystem som håndterer påloggingssikkerheten.

• Legg til personvernerklæring
• Samtykkefelt med personvernerklæring
• Alle ekstra felter i påmeldingsskjema kan merkes som sensitiv data
• Automatisk sletting av sensitiv data
• Automatisk sletting av deltagere
• SMS-verifisering for påmelding

Mer om personvern her.

Når du aktiverer automatisk sletting vil systemet slette informasjon på et fast tidspunkt hver dag.