Funksjoner i Pindena Basic

Fleksibelt påmeldingsskjema

Med et fleksibelt har mulighet for å endre innhold og rekkefølge på feltene som du ønsker. Du kan lage overskrifter for å få et ryddig skjema dersom du har mange felter. Skjema har mange tilgjengelig felttyper; Kommentar, tekst, nedtrekksmeny, radioknapp, avkrysningsboks, datoformat og filopplasting. Hvert felt kan også merkes som sensitiv informasjon. I beskrivelsen kan du legge til tekst, bilder, video og endre tekst på registreringsknappen.

Automatisk påmeldingsbekreftelse

Når du har publisert påmeldingsskjema slik at deltagerne kan melde seg på, er det bare å lene seg tilbake å følge med i deltagerlista. Systemet sender automatisk påmeldingsbekreftelse på e-post. Du kan også tillate at de får påmeldingsbekreftelse på sms. Påmeldingsbekreftelsen lager du klar før du deler lenken, slik at alt kan gå automatisk. I påmeldingsbekreftelsen følger det alltid med lenke til påmeldingen, hvor deltageren kan se hva som ble fyllt ut i skjema og får mulighet til å melde seg av.

Kopier aktiviteter

Når du har laget en aktivitet, kan du enkelt kopiere den og få med alle innstillinger, skjema, tekst og bilder. Du kan velge å kopiere aktiviteten en gang, eller gjenta hver dag, uke, måned eller hvert år.

Kommunikasjon med deltagere

Den største fordelen med et profesjonelt påmeldingssystem er muligheten for å kommunisere med deltagerne. På hver aktivitet kan du sende e-post og sms hvor du kan inkludere lenke til aktiviteten og kalendervedlegg.

Planlegg utsendelse

Noen ganger ønsker man å sende en beskjed med en gang, andre ganger er det deilig å planlegge utsendelsen. Når du lager en e-post eller sms velger du tidspunkt for utsendelse. Ved å bruke filter for status, vil systemet automatisk sende til deltagerne med valgt status i det utsendelsen skjer. Velg f.eks status påmeldt, så slipper du å følge med på endringer i deltagerlista og kan la systemet gjøre jobben.

Send informasjon til valgte deltagere ved bruk av filter

Det er enkelt å sende informasjon til en, noen eller alle deltagerne samtidig ved å markere deltagerne fra lista. Du kan også bruke et filter for å sortere på status og feltene du har laget i skjema. Dersom du f.eks har bedt deltagerne velge fysisk eller digitalt oppmøte, kan du bruke filter for å velge deltagerne som kun skal delta digitalt slik at du kan sende en lenke.

Eksporter deltagerliste

Du kan enkelt eksportere en Excel-fil dersom du har behov for å se på alle data for deltagerne samlet, eller dele deltagerlisten med en medarrangør.

Smart bruk av QR-kode for aktiviteten

QR-koden for aktiviteten viser påmeldingsskjema når den blir skannet. Heng den opp i et lokale, slik at du kan få påmeldinger på forhånd, eller ved inngangen til arrangementet slik at deltagere kan registrere seg ved ankomst. Dette er nyttig hvis du ikke har fått påmeldinger på forhånd, men trenger å vite hvem som har møtt opp, som for eksempel til smittesporing.

Personvern innstillinger

I alle skjema er det et samtykkefelt som alltid er aktivt. Dersom du legger inn en personvernerklæring i systemet, vil lenken til denne vises i samtykkefeltet. Du kan aktivere automatisk sletting av deltagere og av sensitiv informasjon. Du merker felter som sensitive i skjema, slik at disse kan slettes raskt etter at aktiviteten er avsluttet.