Administrasjon
Når påmeldingene begynner å komme, er det avgjørende å ha løsninger som avlaster deg i hverdagen. Pindena gjør det enkelt å administrere deltagere og holde orden på logistikken.
Full oversikt og administrativ kontroll i sanntid
Som administrator har du full makt over listene dine. Du kan når som helst legge til deltagere manuelt, overstyre valg, korrigere feilinformasjon og loggføre interne kommentarer direkte i deltagerlisten i sanntid.
-
Deltagerliste med filter
Visuell deltagerliste med dynamiske filtere – arrangementets dashbord.
-
Deltagerrapport
Finn deltagere på tvers av aktiviteter og eksporter lister til Excel.
-
Eksport til Excel
Hent ut alle data med ett klikk for videre analyse og rapportering.
Logistikk og innsjekk på selve dagen
Sjekk inn deltagere med mobilen, skriv ut navnelapper på direkten, og legg inn interne beskjeder som spretter opp på skjermen til innsjekkerne i appen.
Smarte verktøy for raskere planlegging og etterarbeid
Importer eksisterende lister fra regneark for automatisk forhåndsutfylling av skjemaer, gjenbruk tidligere suksesser med ett klikk, og la systemet sende ut automatiske kursbevis til de som møtte opp.
Strukturér tilbudet ditt med en kurskatalog
Samle og sorter mange aktiviteter på en søkbar og oversiktlig måte. Deltagerne kan selv filtrere på dato, sted eller tema, mens du beholder den fulle administrative kontrollen over oppsettet i kulissene.
Overføre av deltagerdata til andre systemer
Du kan overføre informasjon om deltagere fra påmeldingssystemet til CRM-systemet dere bruker. Pindena har et åpent API for deltagerliste som kan benyttes for å lage en kobling eller integrasjon.
Utforsk alle funksjoner innen administrasjon
Fra de helt enkle påmeldingslenkene til de mest avanserte deltagerreisene. Pindena gir deg fleksibiliteten til å velge nøyaktig de løsningene som passer ditt arrangement.
-
Automatisk utskrift av navnelapper
Skriv ut navnelapper fra mobilen når en deltager registreres med Pindena Innsjekk appen.
-
Betalingsrapport
Få full oversikt over alle innbetalinger via Vipps og kort med detaljerte oppsummeringer.
-
Deltagerimport
Importer deltagerlister fra Excel på sekunder
-
Deltagerliste med filter
Visuell deltagerliste med dynamiske filtere – arrangementets dashbord.
-
Deltagerrapport
Finn deltagere på tvers av aktiviteter og eksporter lister til Excel.
-
Eksport til Excel
Hent ut alle data med ett klikk for videre analyse og rapportering.
-
Felles påmeldingsskjema
La deltagerne melde seg på flere aktiviteter i ett og samme skjema.
-
Karanteneliste
Sperr personer fra å melde seg på dine aktiviteter automatisk.
-
Kopiér arrangement
Spar tid ved å gjenbruke oppsett, skjemaer og innstillinger fra tidligere suksesser.
-
Kursbevis
Lag og send sertifikater automatisk etter gjennomført kurs.
-
Kurskatalog
Presenter kursene i en visuell katalog som gjør det enkelt for deltagerne å finne frem.
-
Min side for deltagere
Gi deltagerne oversikt over egne påmeldinger
-
Økonomirapport
Få oversikt over omsetning, kreditteringer og deltagere filtrert på periode eller aktivitet.
-
Ordreoversikt
Komplett oversikt over alle ordrer, mva-spesifikasjoner og fakturagrunnlag.
-
Pindena Innsjekk app
Rask innsjekk av deltagere med personlig QR-kode og app.
-
Planlegg publisering
Jobb med utkast og la systemet åpne påmeldingen automatisk.
-
Rolle for innsjekkere
Gi eksterne hjelpere tilgang kun til enkelte arrangementer i appen.
-
Samtykke til nyhetsbrev
Bygg e-postlister for markedsføring i påmeldingsskjema.
-
SMS-rapport
Få full oversikt over antall sendte SMS-meldinger for bedre kostnadskontroll.
-
Søkeside med filter
Søkbar aktivitetsliste med egendefinerte filtre som forenkler navigering i kurstilbud.
Få hjelp av Kåre
Lurer du på hva hvordan du kan ruke smart filter i Pindena? Spør Kåre KI – han gir deg steg-for-steg-svar på sekunder!
Ofte stilte spørsmål om administrasjon
Ja, som arrangør har du alltid full tilgang på baksiden av systemet. Du kan gå inn i deltageroversikten og oppdatere opplysninger, sesjoner eller hotellvalg når som helst, uavhengig av fristen som gjelder for deltagerne.
Ja, som administrator har du alltid full kontroll på baksiden av systemet og kan endre status på deltagere fra påmeldt til avmeldt.
Ja, som administrator har du full kontroll. Selv om skjemaet er stengt for eksterne deltagere på nettsiden, kan du alltids overstyre dette og legge til ekstra personer manuelt fra baksiden av systemet.
Ja, det kan du. Du kan dykke ned i historikken din, finne et vellykket arrangement fra i fjor, og kopiere det direkte over til et nytt utkast for årets utgave.
Du kan velge om du vil ha med deltagerne når du kopierer et arrangement. Hvis du velger å kopiere med deltagerlista, vil alle deltagerne få status importert, slik at du kan sende invitasjon. Hvis du ikke tar med deltagerne, vil deltagerlisten være helt tom og stå klar for nye registreringer.