Håndtering av deltagere

Håndtering av deltagere

Når du har publisert arrangement ditt og deltagerne begynner å melde seg på, vil du slippe å håndtere e-poster manuelt. Påmeldingssystemet sender påmeldingsbekreftelse helt automatisk og håndterer venteliste. Len deg tilbake og nyt magien!

Full kontroll på deltagere

Du har full kontroll på deltagere i systemet, både antall, statuser og oppmøte. Du vil se om deltagere er invitert, påmeldt, på venteliste og om de har betalt eller møtt opp. Ved å sortere på statuser, får du raskt oversikt og kan velge hvem du skal kommunisere med.

Du kan se på påmeldingen for hver enkelt deltager og kan endre opplysninger dersom noe er feil. Det er en fullstendig logg over meldinger og kvitteringer som deltageren har mottatt. Her kan du også velge å sende faktura eller kreditnota, dersom deltageren har meldt seg av og legge inn en intern kommentar til andre brukere i systemet. Skal du bruke innsjekk med Pindena Innsjekk app, kan du legge inn en melding til den som sjekker inn.

Legg inn deltagere manuelt

Trenger deltageren hjelp til påmelding eller du har fått en bestilling hvor du må melde på deltagerne selv? Da kan du bruke Meld på-funksjonen, hvor du fylle inn den informasjonen du har fått, og lar deltageren fylle ut resten. Har du påkrevde felter, vil du som administrator kunne overstyre disse.

Importer gjesteliste og send invitasjoner

Hvis du allerede har en deltagerliste i et regneark, kan du importere deltagere inn i en aktivitet i påmeldingssystemet. Når du har satt opp påmeldingsskjema så kan alle feltene forhåndsutfylles ved hjelp av import-funksjonen. Om du kan har e-post adresse og navn, eller om du har adresse og telefonnummer, kundenummer eller skal tildele bordplass. Når deltagerne er lastet inn, kan du lage en invitasjon og sende den til deltagerne.

La påmeldingssystemet håndtere venteliste

Det kan ofte være et begrenset antall plasser i lokale du har til disposisjon. Men du trenger ikke være bekymret for at du må avvise noen i døra. Du kan la systemet håndtere antall plasser og styre ventelista for deg – helt automatisk.

Få påmelding fra flere i samme skjema

Det er ofte behov for å melde på flere samtidig, for eksempel en gruppe, familie eller par. Det gjør det enklere for deltagerne, og du får samlet alt på en ordre. Du kan også bruke skjema til å la noen melde på andre som skal delta. På den måten kan du kommunisere kun med påmelder som står ansvarlig, eller deltagerne som er påmeldt.

Overføring av deltagerdata til andre systemer

Du kan overføre informasjon om deltagere fra påmeldingssystemet til ditt CRM-system eller andre løsninger. Pindena har et åpent API for deltagerliste som kan benyttes for å lage en kobling eller integrasjon.