Effektiv fakturering med Tripletex integrasjon

Zot er en bedrift i vekst som har satset på kurs og sertifiseringer og har vokst betraktelig de siste årene. Tidlig i prosessen så de behov for et system for å administrere påmeldinger og fakturering. Interessen for Pindena ble vekket da de oppdaget integrasjonen med Tripletex.

Sjur Berge i Zot var med på innkjøpsprosessen og er i dag en aktiv bruker av påmeldingssystemet. Han forteller at de har effektivisert og forenklet hele faktureringsprosessen betraktelig gjennom ved å bruke utsett faktura i Pindena og integrasjon med regnskapssystemet.
– Vi har tatt i bruk integrasjonen med Tripletex, og den fungerer godt for våre behov. Det at vi kan velge når ordrene skal overføres, gir oss fleksibilitet og bedre kontroll med faktureringen. Det er tidsbesparende og reduserer risikoen for feil, sier Sjur fornøyd.

God oversikt gjør det enklere å planlegge kurs

Zot er en ledende leverandør og serviceaktør innen brannvern, redning og industriell sikkerhet. med sertifisering, kurs og øvelser i SCBA (pusteluft), åndedrettsvern, fallsikring, arbeid i høyden, gassmåling, varme arbeider, arbeid i trange rom, førstehjelp og alle typer industrivern kurs. Bedriften har merket verdien av å ha et påmeldingssystem hvor de får samlet alle kurs og aktiviteter i en enkel oversikt.

– Vi får god oversikt over påmeldinger, deltakere og økonomi. Dashbordet og rapportene gir oss det vi trenger for å planlegge og følge opp arrangementene, sier Sjur.
– Pindena er spesielt nyttig når vi har mange deltakere eller trenger påmeldinger til ulike parallelle aktiviteter. Den største tidsbesparelsen ligger i automatiseringen av kommunikasjon, påminnelser og fakturering, samt oversikten vi får i systemet, utdyper Sjur.

Ettersom bedriften tar imot flere deltagere på kurs, har investeringen vist seg å være både nyttig og kostnadseffektiv. Det er enkelt å få oversikt, men også å sette opp nye kurs.
– Det er enkelt å sette opp nye arrangementer i Pindena, og vi kan tilpasse påmeldingsskjemaene slik vi ønsker. Det fungerer veldig bra og sparer oss for mye tid sammenlignet med manuelle løsninger, forteller han.

Tilbyr kurs og sertifisering for bedrifter

Zot bruker Pindena for påmelding til alt fra åpne kurs og interne arrangementer til spesialtilpassede opplegg for bedrifter. Da har de fått god bruk for muligheten til å kun la inviterte deltagere melde seg på.

– Når vi holder kurs for bestemte bedrifter, lager vi gjerne et eget, lukket arrangement med en direkte lenke. Da får kun de ansatte i den bedriften tilgang, og vi kan tilpasse innhold og kommunikasjon etter behov.
Ved tilpassede kurs for bedrifter er det kun deltagerne som får tilgang til påmeldingssiden. Her er det enkelt å dele informasjon og kursmateriell som PDF, videoer eller bilder. Zot er flinke til å utnytte potensialet i Pindena, og bruker skjema også for å registrere de som kan være interessert i kurs.
– Vi bruker systemet på fagmesser for å registrere potensielle kunder. Systemet er fleksibelt og passer godt både for små og store arrangementer, sier Sjur.

Fleksibelt og brukervennlig system som sparer tid

Sjur forteller at det er flere brukere som har lært seg systemet og at det har vært enkelt å komme i gang.
– Systemet har vært ganske intuitivt å sette seg inn i. Per i dag er det 4 personer hos oss som har lært seg og aktivt bruker Pindena til å administrere påmeldinger og arrangementer. Brukergrensesnittet er logisk, og det finnes gode hjelpesider og support dersom vi trenger det. Etter en liten innføring kom de fleste raskt i gang, sier han, og avslutter:

– Systemet er brukervennlig, fleksibelt og sparer oss for mye tid. Det er spesielt godt egnet for organisasjoner som har mange arrangementer i løpet av året og som ønsker en profesjonell løsning for håndtering av deltakere og fakturering, mener han.

Få effektiv administrasjon og fakturering av kurs og events

Vil du administrere dine kurs like effektivt som Zot, og automatisere med fakturering? Ta kontakt med oss for en uforpliktende prat 🙂