Early bird-pris: Gi rabatterte priser til de som melder seg på tidlig

Early bird-strategien passer spesielt godt for årlige konferanser eller større eventer med et lojalt publikum. Ved å åpne påmeldingen umiddelbart etter at årets konferanse er avsluttet, oppfordrer du deltakerne til å sikre seg plass tidlig – ofte før de andre har rukket å melde seg. Sørg for å kommunisere tydelig hvor mye de sparer ved å være tidlig ute, og sett en klar tidsfrist slik at insentivet oppleves konkret og relevant.

Stigende priser over tid: Juster billettprisene i ulike faser for å motivere rask påmelding

Når du starter billettsalget langt i forveien, kan du dele det inn i flere prisfaser (for eksempel tidlig, standard og sen pris). Hvert prishopp bør kommuniseres klart både på nettsiden og i nyhetsbrev, slik at deltakerne ser fordelen av å sikre seg billett før prisøkningen. På den måten unngår du at potensielle deltagere venter – noe som gjør planleggingen enklere.

Last-minute-rabatt: Sett opp rabatter rett før arrangementet for å fylle ledige plasser

Å legge inn en siste liten-rabatt kan hjelpe deg med å selge ut restbilletter i siste liten. Sett en rabattperiode som starter for eksempel én uke før arrangementet, og markedsfør det tydelig på sosiale medier og i e-post. På denne måten når du ut til usikre deltagere, og unngår at plasser står tomme i siste liten.

Sesongbaserte tilbud og kampanjer

Tilpass tilbudene etter sesong eller tema for å skape ekstra oppmerksomhet. En julekampanje i desember, en rabatt i sikkerhetsmåneden oktober eller en sommerkampanje i juni kan skape en tidsbegrenset mulighet for å sikre seg et godt tilbud. Pass på at kampanjeperioden kommuniseres tydelig, og at du ikke overlapper med andre rabatter, slik at deltakerne opplever tilbudet som eksklusivt og relevant.

Rabatt på forhåndsbestilt mat og tilleggstjenester

Gi et ekstra insentiv for de som bestiller tilleggstjenester—som måltider, transport, aktiviteter eller overnatting—samtidig med påmelding. En lavere pris for de som bestiller tidlig belønner besluttsomhet, mens de som venter risikerer å betale mer. Dette sikrer bedre planlegging for deg som arrangør, samtidig som deltakerne får et tydelig økonomisk motiv for å ta endelige valg tidlig.

Fordeler med tidsstyrte produkter

✅ Bedre planlegging – Arrangører får tidlig oversikt over antall deltagere, måltidsvalg og ressurser.

✅ Økt påmeldingsrate – Tidlig rabatt og kampanjer gir flere påmeldinger i startfasen.

✅ Fleksibilitet – Arrangøren kan styre tilgjengeligheten av produkter uten manuell oppfølging.

✅ Enklere logistikk – Muliggjør frister for valg som krever ekstra planlegging, som mat og utstyr.

Tidsstyrte produkter gir en mer dynamisk og effektiv påmeldingsprosess for både arrangører og deltagere.
Se veiledning til hvordan du kommer i gang med tidsstyrte produkter.

Ønsker du å få et smidig påmeldingssystem med automatisk styring av rabatter?