Påmeldingssystem for offentlig sektor
Få bedre oversikt, reduser manuelt arbeid og ivareta personvernet – med et påmeldingssystem tilpasset offentlig sektor.
Brukes av over 20 offentlige virksomheter, blant annet
Få full oversikt – bruk mindre tid på manuelle prosesser
I offentlig sektor kan det gå bort mye det tid i manuelle løsninger som e-post, Excel og enkle skjema. Det gir unødvendig tidsbruk, dårlig oversikt og økt risiko for feil i personvernhåndteringen.
Pindena er et påmeldingssystem tilpasset offentlig sektor, som gir bedre kontroll, høy datasikkerhet og mindre administrasjon.
Løsningen kan brukes på tvers av avdelinger og formål, og skaleres enkelt – uten å øke kostnadene. Fast pris og ubegrenset bruk gir forutsigbarhet i budsjettet.
Effektiv administrasjon av deltagere
Slipp manuell oppfølging og uoversiktlige lister. Deltagere får automatisk bekreftelser og kan endre sin egen påmelding. Deltagerlista er oppdatert til en hver tid!
Smidig og smart kommunikasjon
Send tilpasset informasjon på e-post og sms ved å bruke søk og avansert filter. Du kan lagre meldinger og planlegge tidspunkt for utsendelse av kommunikasjon. Bekreftelser er fullt redigerbare og det er enkelt å legge ved kursbevis, ny kalenderfil eller andre vedlegg.
For oss var det viktig med brukerstyring, personvern, brukervennlighet og universell utforming, fleksibilitet, design og pris. Mye, altså. Men Pindena leverer på alt!
Karoline Kvellestad Isaksen, Kommunikasjonsrådgiver i Bufdir
Få tilpasset design for nettside
Få design på Pindena nettside og e-post basert på deres grafiske profil med virksomhetens logo, farger og fonter. Da blir påmeldingen en naturlig del av den visuelle profilen, samtidig som det følger krav til universell utforming og gir en god brukeropplevelse.
Sikkerhet og personvern i påmeldingssystemet
Samle inn og lagre data i tråd med GDPR og offentlige krav. Få samtykke fra deltagere og velg å slette deltagere og sensitiv informasjon automatisk. Benytt tilgangsstyring og sikker innlogging med tofaktorautentisering eller SSO (Microsoft Entra ID). Personvernet er ivaretatt – fra a til å.
Pindena er en leverandør som tar alle våre innspill på alvor og utvikler programvaren i tråd med våre behov. Vi har stilt enkelte krevende krav til Pindena, og de møter alltid våre forventninger med interesse og vilje til leveranse. Vi vil absolutt anbefale Pindena som leverandør for andre offentlige virksomheter.
Tom Sølve Myklebust, seksjonsleder for digitaliseringsseksjonen i Vestland fylkeskommune
Enklere fakturering med integrasjon
Om dere skal ta betalt på enkelte arrangement, kan det legges til priser i påmeldingen. Ved å koble til regnskapssystemet, vil ordre overføres automatisk per påmelding. Velg dato for overføring, så kan ordre opprettes etter at endringer er låst.
Norsk opplæring og brukerstøtte
Pindena tilbyr supportavtale til superbrukere, og sørger for god opplæring via kurs, videoer, brukerveiledning og KI-chat i påmeldingssystemet som svarer på spørsmål døgnet rundt. Vårt mål er at brukerne skal bli selvstendige og trygge i bruk av systemet.
Enkelt å velge sikkert
Pindena hjelper offentlige kunder ved å tilgjengeliggjøre riskovurdering og informasjon som gir grunnlag for å gjennomføre en DPIA. Vi gir råd om hvordan dere kan følge GDPR ved behandling av personopplysninger i påmeldingssystemet. Pindena AS har stort fokus på sikkerhet i alt vi gjør og etterlever ISO 27001 for informasjonssikkerhet.
Nøkkelfunksjoner for offentlig virksomhet
- Brukerstyring og tilgangskontroll for på avdelingsnivå
- Innstillinger for GDPR som automatisk sletting av deltagere
- Dynamiske skjema med mulighet for gruppepåmelding
- Spørreundersøkelser og evaluering etter arrangement
- Rapporter og deltageroversikter for dokumentasjon og statistikk
- Innsjekk med app – egen rolle og utskrift av navnelapper
- Legg til integrasjoner og forbedre arbeidsflyten
Bruk systemet til
- Interne sosiale arrangementer
- Faglige seminar og opplæringskurs for ansatte
- Samlinger og workshops for samarbeidspartnere
- Høringer og dialogmøter med innbyggere
- Tverrfaglige konferanser og seminarer
- Kurs for innbyggere og elever
- Søknader og kommunikasjon i prosessen
Pindena – effektivt, sikkert og skalerbart
Pindena er en norsk leverandør som har mer enn 10 års erfaring med offentlige kunder. Løsningen gir deg full fleksibilitet til å håndtere alt fra små kurs og samlinger til store konferanser og arrangement – i tråd med offentlige krav og norsk lov.
Nysgjerrig på mulighetene i Pindena?
Vi gir deg gjerne en prøveløsning eller en demo i et digitalt møte, slik at du kan bli kjent med mulighetene i påmeldingssystemet. Om dere skal gjøre innkjøp til et prosjekt, en markedsundersøkelse eller dere skal i gang med anbud – kan det være nyttig å ta en prat. Vi hjelper dere å avklare usikkerheter og kan raskt svare på hvilke muligheter som finnes.