Påmeldingssystem for proffe arrangører
Om du arrangerer konferanser, messer, events for bedrifter eller opplevelser – Pindena gir deg full kontroll i et fleksibelt og brukervennlig system.
Noen av våre fornøyde event -og opplevelsesarrangører
Brukervennlig og stabilt – Et system du kan stole på
Når jobben din er å skape gode relasjoner til kunder og levere minneverdige opplevelser, trenger du partnere du kan stole på.
Pindena setter sin stolthet i å levere et system som er robust, sikkert og brukervennlig. Det gir deg bedre kontroll, enklere administrasjon og lavere skuldre. I tillegg kan det lønne seg med fast pris, hvis du har faste oppdragsgivere. Det gjør det enkelt å prise tilbud og gir forutsigbarhet i budsjettet.
Én løsning – full kontroll fra A til Å
Pindena Premium har alt du trenger for å administrere påmelding og deltagere. Invitasjoner, ventelister, grupper, parallelle sesjoner, betaling, kommunikasjon og innsjekk – alt i samme system. Du slipper manuelle prosesser og får bedre flyt i alle ledd.
Tilpass design på nettside og e-post
I Pindena kan du sette opp påmeldingssider og e-poster i tråd med kundens visuelle profil. Legg til banner, logoer, bilder, video og bakgrunn. Har du faste kunder er det enkelt å gjenbruke hele oppsettet – bare ta kopi og rediger det du ønsker.
Pindena er et fleksibelt og brukervennlig system som ivaretar de aller fleste behovene vi har for påmeldingstjenester for en rekke ulike arrangementer vi koordinerer, der vi har påmeldinger fra mellom 50 – 2.000 deltakere pr arrangement.
Ingunn Ek, CFO & Prosjektleder Kulturoperatørene AS
Målrettet kommunikasjon til deltagere
Med et avansert deltagerfilter kan du spisse kommunikasjon ned til detaljnivå: Velg alle deltagere som står på venteliste eller de som har valgt overnatting – det er opp til deg. Du har mulighet for å planlegge utsendelser av e-post og sms, lagre utkast og velge avsendernavn på e-post og sms.
Tidsfrister og selvbetjent påmelding
Sett opp påmelding med tidsfrister for påmelding, endring og avmelding. Deltagere får automatisk bekreftelser og kan endre sin egen påmelding. Deltagerlista er oppdatert til en hver tid og du får mindre henvendelser fra deltagere. Bekreftelser sendes automatisk til deltagerene når de oppdaterer påmeldingen sin, og disse kan du selvfølgelig tilpasse.
Påmeldingssystemet har en fin balansegang og er enkelt i bruk. Fra måten man betjener systemet og setter opp påmeldingen, til informasjon og deretter kommunikasjon med kundene.
Benedicte Grevstad og Sølvi Anne Erstad, Cred event & travel
Trygg håndtering av persondata
Pindena hjelper deg å følge opp personvern på en trygg og sikker måte. Få samtykke i hvert skjema og velg om du vil slette deltagere automatisk. Vi bruker leverandører innenfor EU og er en trygg databehandler som etterlever strenge krav til informasjonssikkerhet.
Norsk opplæring og brukerstøtte
Du kan få opplæring via kurs eller lære deg programmet selv ved å se videoer, lese brukerveiledning og bruke KI-chat i påmeldingssystemet som svarer på spørsmål døgnet rundt. Vårt mål er at du skal bli selvstendige og trygge i bruk av systemet. Har du behov for support er vi tilgjengelig per telefon og e-post i åpningstiden.
I Pindena er det enkelt å lage fine invitasjoner og velfungerede portaler for påmelding. Det er også en fordel at det er enkelt å sette opp. Jeg vil anbefale Pindena – stabilt og velfungerende, med svært god brukervennlighet.
Irmelin Grønevik, Project Manager Corporate Events, Bergen Live
Nøkkelfunksjoner for proffe arrangører
- Avanserte påmeldingsskjema med logikk og betingelser
- Automatiske bekreftelser til deltagere
- Tilpasset design på arrangementsside og e-post
- Del oppdatert informasjon med samarbeidspartnere
- Rapporter og deltageroversikter for dokumentasjon og statistikk
- Rask innsjekk med app – egen rolle for innsjekkere
- Utskrift av navnelapper ved innsjekk med app
Bruk systemet til
- Bedriftsinterne arrangement
- Reiser og opplevelser
- Konferanser
- Kongresser
- Messer
- Events
Nysgjerrig på mulighetene i Pindena?
Vi gir deg gjerne en prøveløsning eller en demo i et digitalt møte, slik at du kan bli kjent med mulighetene i påmeldingssystemet. Hvis du vet hvilke funksjoner du trenger, så ikke nøl med å sende oss en forespørsel – vi kan raskt svare på hvilke muligheter som finnes i Pindena.