Pindena Innsjekk – sømløs innsjekk med mobil
Gjør innsjekken enklere med Pindena Innsjekk. Registrer deltagere med QR-kode og skriv ut navnelapper automatisk – uten behov for PC.
Sjekk inn deltagere med mobilen
Glem skranker med lange køer og stasjoner for innsjekk. Med mobilen for hånd kan du enkelt registrere deltagere på både store og små arrangement. Det eneste du må gjøre er å laste ned Pindena Innsjekk til mobilen, logge deg inn, velge aktivitet og starte innsjekking. Kommer det mange hundre deltagere kan du gi flere brukere tilgang slik at registreringen går smidig og effektivt. QR-koden aktiveres i Pindena og sendes til deltageren i påmeldingsbekreftelsen. Du kan også sende en påminnelse på e-post eller SMS fra Pindena med link til deltagerens registrering og QR-kode.
📅 Oppdatert app lansert april 2025
📲 Last den ned fra App Store eller Google Play
Innsjekk med automatisk utskrift av navnelapper
Du kan gjøre innsjekken enda mer effektiv ved å skrive ut navnelapper automatisk når deltageren skanner QR-koden sin. Du trenger ikke PC, kabler eller eksternt utstyr – kun en mobiltelefon og en trådløs etikettskriver. Det gir deg en sømløs flyt der navnelappen er klar i det øyeblikket deltageren sjekkes inn.
Den hendige etikettskriveren Brother QL-820NWBc kan plasseres der det passer best. Du kan velge mellom tre størrelser på navnelappene, som enkelt kan festes på klær, legges i navnelappholdere eller brukes på konferansekort. Ved å kombinere innsjekk og navnelapputskrift i én prosess, sparer du både tid og ressurser – samtidig som deltagerne får en bedre opplevelse allerede ved ankomst.
Innsjekk med QR-kode gir mange fordeler
Pindena genererer QR-koder som kun kan leses av appen. QR-kodene er helt unike og knyttes mot påmeldingen til deltageren. Ved innsjekk vil skanning av QR-koder være veldig effektivt da appen bruker ca ett sekund på å skanne en kode. QR-koden avslører heller ingen informasjon om deltageren, som slipper å oppgi navn, e-post eller adresse for å bli registrert. All denne informasjonen er allerede knyttet til påmeldingen til deltageren.
Egen rolle for innsjekkere
Har du behov for eksterne innsjekkere på ditt arrangement? Da kan du legge til brukere i Pindena med Innsjekker-rolle, slik at de kun får tilgang i appen. Du velger i oppsettet på aktiviteten hvilke innsjekkere du skal bruke. På den måten får innsjekkerne kun opp de aktivitetene de skal hjelpe deg med, samtidig som de ikke får tilgang til Pindena påmeldingssystem. Litt sikrere – og mye enklere å holde kontroll.
Du kan også bruke innsjekk-rollen for å gi tilgang til samarpeidspartnere eller kunder, slik at de kan følge med på deltagerlista i sanntid.
Slik sjekker du inn deltagere med Pindena Innsjekk app:
- Lag en påmelding, aktiver QR-kode og informer om ditt arrangement
- Send en påminnelse til deltagerne om å ha QR-koden klar ved innsjekk
- Last ned Pindena Innsjekk app og logg deg inn
- I appen går du inn på aktiviteten og trykker «Start innsjekk»
- Skann deltagernes QR-kode fortløpende
Alltid oppdatert deltagerliste
Ved å registrere oppmøte digitalt, har du alltid en oppdatert deltagerliste tilgjengelig. I noen tilfeller vil registrering være helt nødvendig, som da vi måtte være forberedt på smitteutbrudd og varsling av de som var tilstede. Både med tanke på sikkerhet under arrangementet og oppfølging av deltagere i etterkant, kan en digital deltagerliste som viser hvem som har møtt opp være nyttig.
Pindena Innsjekk app kan brukes uansett om du har kurs for et fåtall deltagere, eller om du skal ha en konferanse med mange tusen deltagere. Appen kan lastes ned gratis hos Google Play eller App store. Den kan kun brukes av kunder med Pindena Premium eller Enterprise lisens.