Hold deltagerne varme – og deg selv i forkant

Når du har bestemt dato og sted, kan du be folk om å holde av datoen. Da kan de planlegge i god tid, og du øker sjansen for at akkurat ditt arrangement havner øverst i prioriteringslisten. Dette er spesielt nyttig for bedriftsarrangementer med faglig innhold. Med en enkel «Hold av datoen»-strategi får du bedre kontroll, færre overraskelser og en varmere relasjon til potensielle deltagere. Det gir flere mulighet til å sette av tid, du kan invitere tidlig – selv om programmet ikke er klart, og du kan holde interessen varm helt frem til arrangementsdagen.

Tre måter å be deltagerne holde av datoen

Du kan starte enkelt, eller bygge på etter hvert som mer informasjon faller på plass. I Pindena velger du selv hva som passer best – fra en enkel e-post med kalendervedlegg, til en landingsside med mer info, eller et lett skjema for å samle interessenter.

1. Send en enkel e-post med kalendervedlegg

Vet du hvem du vil invitere? Importer kontaktlisten til Pindena og send en kort e-post med kalendervedlegg. Slik kan mottakerne legge arrangementet direkte i kalenderen. I e-posten kan du skrive om tema, sted, foreløpig program og når mer info kommer. Enkelt, men effektivt!

2. Lag en landingsside – uten påmeldingsskjema

Vil du friste med mer info? Lag en landingsside med detaljer om arrangementet, men hold påmeldingsskjemaet skjult. Del tema, innhold og kanskje en spennende foredragsholder. Deltagerne kan fortsatt få en e-post med kalendervedlegg, så datoen er sikret.

3. La deltagerne melde interesse tidlig

Ønsker du å bygge en liste med interesserte? Lag et enkelt skjema med bare navn og e-post. Da kan deltagerne melde interesse uten forpliktelse, og du kan sende flere detaljer senere. Del lenken i nyhetsbrev eller på nettsiden.

Når alt er klart, kan du bygge ut skjemaet med flere spørsmål og priser – og sende en oppdatert e-post til de som allerede har meldt seg på.

Tips: Gi deltagerne fleksibilitet

Senk terskelen for påmelding ved å tillate avmelding fra start. Da føles det ikke like bindende. Ved å sette en frist for endring eller avmelding, har du kontroll på plassene.

Vil du vite mer om hvordan du kan bruke Pindena?

Ta kontakt med oss, eller prøv Pindena selv – vi tilbyr gratis prøveløsning for bedrifter som vil vurdere systemet.