Hvordan kan du bruke mindre tid på håndtering av påmelding?

Ved store konferanser er det ofte behov for endringer i påmeldingen. Det kan eksempelvis oppstå behov for å oppdatere kontaktinformasjon, endre parallell sesjon eller legge til en ekstra kollega. Når du skal fakturere deltagerne i tillegg, må du sørge for at den siste endringen blir kommunisert til regnskapsføreren. Dermed står du mellom barken og veden og må kommunisere både med deltagere og regnskapsføreren. Det er her utsett faktura kommer inn – som ledd i en smart måte å unngå rot. Her kan du nemlig spare tid både på deltageradministrasjon og fakturering. La oss ta faktureringen først.

Å utsette fakturering gir en økonomisk fordel

En smidig påmeldingsprosess sparer deg for tid i den ene enden, men du bruker potensielt mer tid med regnskapsføreren. For hver gang deltagere gjør endringer, blir det en ny ordre. Det kan fort gi hodebry når du må sørge for at deltagere får en korrekt faktura.

Ved å utsette fakturering blir det bare én ordre, som har med de siste bestillingsdetaljene. På den måten blir det mindre administrativt arbeid med fakturering, som også er en økonomisk fordel.

La deltagerne endre sin egen påmelding

For å spare enda mer tid på deltageradministrasjon, kan du også la deltagerne endre sin egen påmelding. Da kan du tilby en fleksibel løsning som gjør at du sparer tid ved å redusere antall henvendelser. Samtidig slipper deltagerne å bruke tid på å informere om endringer, be om kreditnota, og starte prosessen på nytt. Det gir en smidigere prosess hvor deltagerne har full fleksibilitet til å endre sin påmelding uten komplikasjoner. På den måten får du full kontroll på både påmeldinger og fakturering.

Koble ditt regnskapssystem til Pindena

Vil du spare enda mer tid på fakturering? Om dere sender et stort antall faktura til deltagere i løpet av et år vil det lønne seg med integrasjon til regnskapssystemet.

Da vil ordre overføres automatisk, slik at dere sikrer en sømløs prosess fra påmelding til fakturering. Og det med mindre feil og korrieringer. Dette gjør det enklere å holde oversikt og håndtere økonomien for de som jobber med arrangementet og som ikke sitter med regnskapssystemet til daglig.

💡Ønsker du å spare tid på fakturering av deltagere?

Snakk med oss om effektiv deltagerhåndtering og fakturering i dag 👇🏻 Vi har integrasjon med de poplulære regnskapssystemene Tripletex og PowerOffice Go.