Lag påmeldingsportal for konferansen

Bygg opp skjema med billetter for flere deltagerkatgorier, samtykker og valg av overnatting. Ved å legge til bakgrunn på nettsiden, banner og bilder får du en påmeldingsportal som speiler konferansens visuelle profil. Du har mulighet til å lage flere sider med påmelding, kontaktskjema, offentlig deltagerliste og annen informasjon.

Effektiv tilpasset kommunikasjon

I Pindena kan du segmentere deltagere og sende tilpasset informasjon på e-post og sms. Eksempelvis til deltagere som har valgt overnatting eller de som skal ha busstransport. Jobb med utkast og planlegg utsendelse når du har alt klart.

Kommunikasjon

Smart administrasjon av deltagere

Hvis du har et begrenset antall plasser, kan du bruke venteliste og enten styre hvem som får plass selv, eller la systemet håndtere det automatisk. Tilby selvbetjent påmelding slik deltagerne kan endre sin egen påmelding frem til en frist. Systemet sørger for at deltagerne får oppdaterte bekreftelser på e-post.

Deltageradministrasjon

Smidig betaling med kort, Vipps eller faktura

La deltagerne betale med Vipps eller kort ved påmelding – eller tilby faktura for å gjøre det enkelt for ansatte i bedrifter å melde seg på. Du kan velge å utsette faktura, for en ryddig prosess. Pindena kan overføre ordre automatisk til regnskapssystemet slik at du slipper manuell inntasting.

Økonomi og betaling

Enkel organisering av overnatting

Du kan legge til booking av overnatting i påmeldingsskjema, slik at deltagerne kan velge alternativene som passer. Alloker rom i forkant, og legg inn kapasitet, slik slipper du dobbeltbooking.

Booking i påmeldingsskjema

Rask innsjekk med qr-kode og app

Få full kontroll ved å sjekke inn deltagere når de kommer. Send deltagerne en sms påminnelse med qr-kode i forkant, slik at innsjekken går smidig. Du kan aktivere utskrift av navnelapper med etikettprinter, og legge til eksterne innsjekkere som skal hjelpe til på konferansen.

Innsjekk med app

💡Fordelene med å bruke Pindena til konferanser

• Fleksibelt påmeldingsskjema
• Påmelding for grupper
• Lag ulike priskategorier
• Venteliste håndtering
• Book overnatting i påmeldingsskjema
• Automatiske bekreftelser
• Betaling med Vipps, kort eller faktura (EHF)
• Innsjekk og utskrift av navnelapper med QR-kode app
• Send e-post og sms fra systemet
• Integrasjon med økonomisystem

💡Trenger du et system til din neste konferanse?

Vi viser deg gjerne hvor fleksibelt og enkelt du kan løse påmeldingen i Pindena. Ta kontakt for å få mer informasjon eller få tilgang til å teste systemet selv 👇🏻