Få kontroll på uanmeldte deltagere – bruk QR-kode ved inngangen
Publisert: 23.05.2025
Dukker det opp deltagere som ikke har registrert seg på forhånd? Det skjer – og det trenger ikke å bli stress. Med en enkel QR-kode ved inngangen kan gjestene registrere seg selv på mobilen, og du får full oversikt i systemet. Les hvordan du setter det opp – og hvilke fordeler det gir.
Rask registrering for uanmeldte deltagere
Noen ganger dukker det opp gjester som ikke har meldt seg på. I stedet for å notere navn eller bare slippe de inn, kan du ha en QR-kode ved inngangen som leder rett til påmeldingsskjemaet. På den måten kan du få samlet kontaktinformasjon til alle som deltar, og kan gjøre nyttig oppfølging i etterkant. Deltagerne registrerer seg selv på mobilen – og mottar umiddelbart en påmeldingsbekreftelse på e-post, slik at du kan sjekke de inn med QR-koden.
Fordeler for deg som arrangør:
- Du får komplett deltagerliste – også over dem som dukker opp spontant
- Oppfølging blir mulig – f.eks. evaluering, sertifikater ellertakk for oppmøte med invitasjon til nyhestebrev eller andre eventer
- Ingen kø eller manuell registrering – deltageren bruker sin egen mobil
- Trygghet og kontroll – viktig ved smittesporing, HMS eller brannvern
- Profesjonelt inntrykk – selv om noen ikke var påmeldt på forhånd
- Tidsbesparende – du slipper å håndtere e-post, lister og kaos i døra
- Raskt å fikse – du slipper å lage qr-koden selv, den ligger klar i Pindena
Ved at hver enkelt besøkende på messen registrerte seg selv, sparte vi tid og fikk nøyaktig registrering. Alt gikk knirkefritt og både vi og alle besøkende fikk en god opplevelse. – Christoffer Njåstad, Sonepar
Slik gjør du det:
- Lag et eget påmeldingsskjema i Pindena
- Lagre QR-koden som hører til aktiviteten med lenke til skjemaet
- Print ut plakater med QR-koden og legg dem synlig ved inngangen
- Sørg for at noen kan hjelpe gjester som trenger veiledning
Tips – Skriv et kort veiledning
For å gjøre det enklest mulig å registrere seg, kan du legge skrive en kort veiledning ved siden av QR-koden:
“Ikke registrert deg? Skann koden og meld deg på her før du går inn.”
Du kan også vise QR-koden med veiledning på en skjerm ved inngangen, for ekstra synlighet.
Få kontroll på uanmeldte deltagere på neste arrangement
Enten det er et seminar, kurs, mingling eller åpen dag – uanmeldte deltagere vil dukke opp. Med en QR-kode ved inngangen får du oversikt, deltagerne får registrert seg selv, og alle slipper stress.
Vil du teste dette neste gang? Pindena gjør det enkelt å lage og dele mobilvennlige påmeldingsskjema – på forhånd eller i døra.