Personvern og sikkerhet
Med smarte funksjoner for personvern kan du senke skuldrene. Få gode råd til hvordan du kan ivareta personvern for deltagerne og la påmeldingssystemet gjøre jobben med sletting av data for deg.
Enkelt å ivareta deltagernes personvern
Pindena har mange smarte funksjoner som ivaretar personvernet. I påmeldingsskjemaet kan du enkelt hente inn samtykke til deres personvernerklæring. Opplysningene fra deltagerne kan slettes automatisk når arrangementet er avsluttet.
Spar tid med automatisk sletting av deltagere
Påmeldingssystemet hjelper deg å holde kontroll på GDPR uten at du trenger å løfte en finger. Deltagere slettes automatisk etter ett år, men du kan selvfølgelig endre dette. Når systemet sletter informasjon på et fast tidspunkt hver dag, slipper du å huske på denne oppryddingen. Dersom dere har behov for å innhente personlige opplysninger som allergier, alder, kjønn, politisk oppfatning eller medlemskap, burde disse merkes som sensitive opplysninger. De blir ikke sendt på e-post og feltene har egen intervall for automatisk sletting.
Innhent samtykke i påmeldingsskjema
Når du har tatt i bruk automatisk sletting, kan du med god samvittighet opplyse om hvor lenge du beholder deltagerens personopplysninger og svar ved registrering. Legg inn personvernerklæringen i systemet, og den vil vises i samtykkefeltet i alle påmeldingsskjema. Dermed får du enkelt hentet inn samtykke og samtidig sørget for at du holder det du lover. Automatikk for sletting av personopplysninger kan spare deg for mye jobb og bekymringer, og det blir enklere å følge prinsippene for personvern. Du kan lese om personvernprisippene på Datatilsynets nettsider.
Behov for vurdering av personvernkonsekvenser i bedriften?
Om dere har planer om å gjøre en utredning av hvilke data som samles inn, og vurdere hvordan disse skal behandles, bistår vi gjerne med opplysninger om hvordan systemet kan benyttes.