Pindena Premium kort oppsummert

I Pindena Premium får du tilgang til alle funksjoner i påmeldingssystemet. Det egner seg godt for profesjonelle arrangører eller mellomstore til store bedrifter som driver med konferanser, seminar, messer, kurs, events, kongress, reiser osv. I Premium kan du håndtere deltagere og kommunisere raskt og effektivt.
Nå har vi kampanje på Pindena Premium – Få med gratis etikettskriver til innsjekk med navnelapper. Bestill innen 31. oktober!

Oversikt over funksjoner i Pindena Premium

Funksjoner i Pindena Premium

I tillegg til funksjonene i Pindena Basic og Pindena Pro, får du blant annet funksjonene som er beskrevet her.

Lag en komplett nettside

I Pindena kan du lage et komplett arrangementnettsted med påmelding, program, kontaktskjema og nyttig informasjon. Du kan også vise deltagerlisten på arrangementsiden eller legge til en spørreundersøkelse. På den måten får du samlet all informasjonen som deltagerne trenger på en side. Arrangementnettsiden er enkel å legge til som en app på telefonen. Og når du sender ut en personlig lenke, finner deltagerne alltid informasjonen de trenger sammen med sin bekreftelse og QR-kode.

Maks antall deltagere per påmelding

Hvis du lager påmelding hvor flere får melde seg på i samme skjema, kan du begrense antall deltagere per påmelding. Det kan være at deltageren kun får ta med én partner, eller maks 3 ansatte. Har du også maks antall plasser på arrangementet, vil ikke arrangementet bli overbooket. Systemet fyller opp plassene innenfor kapasiteten du har tilgjengelig.

Skjul unødvendige felter i skjema med avhengigheter

Lag et påmeldingsskjema som viser felt basert på hva deltageren velger. På den måten vil deltageren kun se det som er nødvendig å fylle ut. Hvis en deltager svarer Ja på om de vil overnatte, så vil feltene for valg av overnatting vises. De som svarer Nei vil slippe å se disse valgene. Du styrer hvilke felt og hvor mange som skal vises avhengig av valget deltageren tar.

Lag oversikt over aktiviteter med flere valg for grupper

Du kan gruppere aktiviteter i Pindena slik at det er enkelt å holde oversikt over ulike type arrangement. Du kan velge å publisere gruppen, slik at deltagerne kan se et større utvalg, om det er en hel kursportal eller bare flere type påmeldinger til samme arrangement, som en messe hvor man melder seg på som deltager eller utstiller.
Aktivitetene i gruppen kan vises i en liste eller som en katalog. Du kan lage en flott kurskatalog med bilder og beskrivelser. Du kan også benytte fellesskjema, hvor deltageren kan velge flere aktiviteter, men bare fyller ut ett skjema.

Spørreundersøkelse

Lag en evaluering knyttet til en aktivitet, hvor dere spør hva deltagerne synes om foredraget og om de ville deltatt på et nytt. Spørreundersøkelsen kan kopieres og brukes om igjen, og du kan velge.å knytte spørreundersøkelsen til et arrangement. På den måten kan du overføre deltagere og invitere dem til å respondere. Du har full oversikt over svarene og kan enkelt eksportere dem til Excel eller som PDF med grafer.

Smarte rabatter – Early bird, progressiv rabatt og rabattkoder

Du kan legge til produkter i skjema som er basert på tidspunkt, slik at prisen endres automatisk. Vi kaller det tidsstyrt produkt, og det passer perfekt for å tilby early bird billetter med rabatt i enkelte perioder eller øke prisen trinnvis frem mot arrangementet. Progressiv rabatt gir ulik pris basert på antall deltagere som melder seg på. Da kan du gi større rabatt, basert på størrelsen på gruppen.
Du kan også legge til rabattkoder for en aktivitet basert på prosent eller beløp. Send rabattkoder til deltagerne slik at de kan legge den til ved påmelding. Rabatten trekkes fra totalsummen ved betaling.

Betaling med faktura

I tillegg til betaling i skjema med Vipps og kort, kan du tilby deltagerne faktura. Når deltagerne velger faktura, får de en ordre sammen med påmeldingsbekreftelsen. Du kan eksportere ordre fra Pindena og sende faktura fra ditt økonomisystem, eller bruke fakturaen som sendes fra Pindena. Velg utsett faktura for å lage ordre på et senere tidspunkt, så endringer kan forgå uten innblanding med regnskapet. Du får full oversikt over ordre i betalingsrapport og fakturajournal.

Integrasjon med økonomisystem

En integrasjon er svært tidsbesparende fordi ordre fra påmeldingssystemet vil komme inn i regnskapet automatisk. Pindena har integrasjon med PowerOffice Go, Visma Enterprise Økonomi og Tripletex, men kan også integreres med andre økonomisystem ved å bruke et standard EHF-ordreformat. Utsett faktura og integrasjon med ERP system er en uslåelig kombinasjon – bare les referansen fra ZOT.

Rask og smidig innsjekk med Pindena app

Du kan sende med QR-kode til deltagerne i påmeldingsbekreftelsen, legge den ved i e-post senere eller sende en påminnelse på sms med lenke til bekreftelsen. Last ned Pindena Innsjekk app og registrer deltagere ved å skanne QR-koden når de møter opp. Du kan velge å skrive ut navnelapper ved innsjekk – helt automagisk! Appen er gratis for brukere av Pindena Premium, og det eneste du trenger er en Pindena-bruker slik at du kan logge inn.

Roller og tilgangsstyring

Dersom du skal samarbeide med noen om en aktivitet kan du velge å legge til flere ansvarlige personer. Brukerne vil da enkelt kunne finne igjen alle aktiviteter de er ansvarlige for. Bruk innsjekk rolle for å gi tilgang til brukere som kun får tilgang til enkelte aktiviteter i appen – de kan ikke logge inn i systemet.

Pris for Pindena Premium

Pindena Premium årslisens 46500 kr ekskl. mva.
Dersom du velger kortere bindingstid, koster det 4650 kr per måned.
Ved bestilling av årslisens vil du spare 9300 kr ekskl. mva.
Minste bindingstid er 3 måneder. Prisen kan øke ved tilvalg av tjenester eller tilpasning av produkt.

Nå har vi kampanje på Pindena Premium – Få med gratis etikettskriver til innsjekk med navnelapper. Bestill innen 31. oktober!

Ønsker du å vite mer om Pindena Premium? Ta kontakt med oss 👇🏻